19. October 2025

Business Bike Handler: Was ist das?

Fahrräder mit elektrischer Tretunterstützung - sogenannte E-Bikes oder Pedelecs - werden immer beliebter. Das gilt auch und insbesondere für Räder, die im Dienstrad-Modell geleast werden. Deshalb sind schätzungsweise schon rund 900.000 Diensträder in Deutschland unterwegs.

Was ist Fahrrad-Leasing?

Über das Fahrrad-Leasing werden Fahrräder einfach und kostengünstig über den Arbeitgeber bezogen. Das Rad kann dann auch privat genutzt werden und wird einfach monatlich per Gehaltsumwandlung bezahlt. Bei sehr geringen Monatsraten besteht die Möglichkeit, durch den steuerlichen Vorteil bis zu 40 % des regulären Kaufpreises einzusparen. Ein praktischer Nebeneffekt: Das Rad ist über die gesamte Laufzeit vollkaskoversichert.

Die zwei Bike-Leasing-Varianten

Diensträder über Gehaltsumwandlung: Beim Leasing per Gehaltsumwandlung erhältst du einen Teil deines Arbeitsentgelts als “Sachlohn” - das überlassene Dienstrad. Dieses wird mit 0,25 % des UVP über das Gehalt versteuert. Ein kleiner Teil des Bruttogehalts wird zur Leasingrate. Bei dieser Variante sparst du bis zu 40 Prozent gegenüber dem Direktkauf des Bikes.
Diensträder als Gehaltsplus: Wird das Dienstrad zusätzlich zum Arbeitslohn - als Gehaltsplus - zur Verfügung gestellt, fährst du damit kosten- und steuerfrei. Die Leasingraten werden komplett von deinem Arbeitgeber übernommen.

Vorteile des E-Bike-Leasings

E-Bike-Leasing fördert sowohl die Motivation und Gesundheit der Mitarbeitenden als auch den Beitrag zur Nachhaltigkeit. Darüber hinaus bietet es finanzielle und strategische Vorteile für den Arbeitgeber.

Vorteile für Unternehmen:

Stärkung der Mitarbeiterbindung: Attraktive Benefits wie E-Bike-Leasing steigern nachweislich die Zufriedenheit und Loyalität der Mitarbeitenden.
Corporate Benefits ohne zusätzliche Kosten: Durch Gehaltsumwandlung können Arbeitgeber E-Bike-Leasing anbieten, ohne zusätzliche finanzielle Belastungen zu tragen.
Beitrag zur Umweltverantwortung und CO₂ -Reduktion: Nachhaltigkeitsinitiativen verbessern das öffentliche Ansehen und stärken die Positionierung des Unternehmens als zukunftsorientiert.

Vorteile für Mitarbeitende:

Steuerersparnis: Die Leasingraten werden direkt vom Bruttogehalt abgezogen, wodurch Steuern und Sozialabgaben sinken. Mitarbeitende sparen dank Direktbezug über das Company Bike bis zu 70 % im Vergleich zum Privatkauf.
Finanzieller Vorteil: Das Wunsch-Company Bike wird über günstige monatliche Raten finanziert, wobei Mitarbeitende von der Bonität ihres Arbeitgebers profitieren.
Mehr Flexibilität: Das Company Bike kann sowohl beruflich als auch privat genutzt werden.
Förderung der Gesundheit: Regelmäßige Bewegung unterstützt einen aktiven und gesunden Lebensstil.
Volle Pendlerpauschale: Auch für Fahrt mit dem Rad zur Arbeit gilt die volle Pendlerpauschale, die du bei deiner Steuererklärung geltend machen kannst.
Brutto-Netto-Vorteil: Bei der Gehaltsumwandlung veringert sich das zu versteuernde Brutto-Gehalt, somit sinken die Steuern- und Sozialabgaben.
Vollständige Private Nutzung: Du kannst dein geleastes Bike auch zu 100 % auch für den privaten Gebrauch nutzen.

Wie funktioniert das Dienstrad-Leasing?

Dein Arbeitgeber least bei einem Leasinganbieter wie zum Beispiel JobRad ein von dir (Arbeitnehmer) ausgesuchtes Fahrrad und stellt es dir für dienstliche und private Zwecke zur Verfügung. Das gilt meist auch für ein zweites Rad für deinen Ehepartner. Die gängige Leasingdauer beträgt 36 Monate. Die monatliche Leasingrate zahlst du dann aus deinem Bruttolohn. Und das führt für dich und deinen Arbeitgeber zu spürbaren Ersparnissen in der Lohnsteuer und in den Sozialversicherungsbeiträgen.

Leasingablauf

Dienstrad Leasing Portal: Melde dich im entsprechenden Portal mit dem Link an, den du von deinem Arbeitgeber bekommen hast.
Leasingangebot: Bei Verfügbarkeit reservieren wir dein Traumbike und erstellen das Leasingangebot bei deinem kooperierenden Leasinganbieter.
Angebotsbestätigung: Dein nagelneues Bike wird in den Versand gegeben, sobald alle Parteien das Angebot freigegeben haben.

Nachdem das Leasingangebot durch uns erstellt wurde, wird dein Bike bei uns für 14 Tage reserviert. Sobald wir dein Dienstradangebot im Portal deines Leasinganbieters erstellt haben und dieses bestätigt wurde, können wir die Bestellung nicht mehr stornieren, umtauschen oder retournieren.

Was passiert am Ende der Leasinglaufzeit?

Die Leasinglaufzeit beträgt grundsätzlich 36 Monate und ist vorher nicht kündbar. Du kannst direkt nach Ende der Leasinglaufzeit wieder ein nagelneues, hochwertiges Wunsch-Bike über deinen Arbeitgeber leasen. Alternativ bietet die Leasinggesellschaft dir das Rad nach 36 Monate zur Übernahme an. Dieses Angebot darf dir im Vorfeld aus steuerlichen Gründen nicht verbindlich zugesagt werden. Der tatsächliche Übernahmepreis liegt in der Regel bei 18 Prozent vom unverbindlichen Verkaufspreis des Herstellers (UVP).

Company Bike: Ein idealer Partner für E-Bike-Leasing

Mit Company Bike wird das Fahrrad-Leasing für Großunternehmen ganz einfach. Das volldigitale System entlastet Ihre HR-Abteilung durch automatisierte Prozesse und ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Leasinganfragen komplett eigenständig zu verwalten.

Vorteile für die HR-Abteilung

Minimaler HR-Aufwand durch automatisierte Freigaben
Direkter Support durch Ihren persönlichen Key-Account Manager
Einfaches Handling durch digitale Prozesse & Anbindung an Ihre HR-Systeme
Maßgeschneidert digital: 100 % angepasst an Ihre Systemlandschaft

Vorteile für die Mitarbeitenden

Bester Bike-Service mit Bike-Beratung vom Profi
Support Hotline für schnelle & direkte Hilfe
Smarte Bestellung direkt über das Online-Portal oder die App
Riesige Bike-Auswahl: über 40 Premium Brands im Online-Portal und bei über 6.000 Händlern deutschlandweit

Was passiert, wenn das Dienstfahrrad gestohlen wird?

Unsere Leasing-Partner (Jobrad, Business-Bike, etc.) arbeiten mit Versicherungen zusammen, damit du im Fall eines Diebstahls abgesichert bist. Der Umfang und die Versicherungsbedingungen hängen davon ab, über welchen Leasing-Partner das Dienstrad abgewickelt wurde.

Full-Service mit mobiler Werkstattflotte

Company Bike ist mehr als nur ein Fahrrad-Leasing-Anbieter für Großunternehmen. Mit unserer einzigartigen mobilen Serviceflotte liefern wir die Company Bikes persönlich an die Unternehmensstandorte oder an eine Wunschadresse innerhalb von Deutschland. Damit wir immer in Ihrer Nähe sind, haben wir ein deutschlandweites Netz aus Service-Standorten mit firmeneigenen Zweiradmechaniker:innen aufgebaut. Wir sind persönlich vor Ort und haben für jedes individuelle Anliegen eine Lösung!

Unsere Leistungen:

Persönliche Auslieferung direkt an den Arbeitsplatz
Inspektionen und Reparaturen vor Ort
Persönliche Rücknahme bei Leasingende oder vorzeitigem Ausscheiden