05. September 2025

E-Bike Leasing mit Gehaltsumwandlung: Vorteile und Nachteile

Die urbane Fahrradkultur boomt, und immer lauter werden die Rufe nach innovativer, nachhaltiger Mobilität, eleganten und funktionalen Bike-Modellen und einem gesünderen Lebensstil, der sich auch auf den Arbeitsalltag ausdehnt. Immer mehr Unternehmen ermöglichen es Ihren Angestellten, ein Dienstrad zu leasen. Doch hat das Leasing von E-Bikes, Lastenrädern & Co. über den Arbeitgeber wirklich nur Vor- oder auch Nachteile? Auch wenn wir als Dienstrad-Anbieter große Fans des Modells sind, finden wir die Frage nach möglichen Nachteilen des Dienstrad-Leasings legitim.

Vorteile des E-Bike Leasings

Der größte Benefit des Dienstrad-Leasings ist der finanzielle Vorteil: Leasen über den Arbeitgeber ist günstiger als der Sofortkauf oder eine Direktfinanzierung. Durch die Entgeltumwandlung im Rahmen von Leasingkonzepten können Sie bare Münze sparen!

Hier sind die wichtigsten Vorteile für Sie als Arbeitnehmer:

Großartiges Bike und beste Leistungen: Qualitätsfahrräder, E-Bikes und Pedelecs werden immer beliebter. Stattdessen zahlen Sie beim Leasing dank Gehaltsumwandlung für ihr Fahrrad eine günstige monatliche Nutzungsrate. Hierbei können Sie sich über satte Ersparnisse gegenüber dem Direktkauf freuen.
Inklusive Versicherung und Service: In der Umwandlungsrate sind bereits eine Vollkaskoversicherung sowie ein passendes Service-Paket für Wartung und Inspektion enthalten. Der Austausch aller Verschleißteile ist zu 100 % abgedeckt. Dank der Entgeltumwandlung beim Fahrrad sparen Sie nicht nur bei den Anschaffungskosten, sondern auch bei der Versicherung.
Aktive Gesundheitspflege: Sie pflegen und stärken Ihre Gesundheit, bleiben leistungsfähig und können mit Fahrradfahren gegen Stress angehen. Arbeitnehmer, die regelmäßig mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren, sind nachweislich seltener krank und allgemein resilienter.
Jeden Tag sanftes Sportprogramm: Durch die Bewegung an der frischen Luft trainieren Sie Ihren gesamten Körper. Mit Dienstradfahren sparen Sie nicht nur durch die Dienstrad-Gehaltsumwandlung, sondern Sie sparen sich auch den Beitrag fürs Fitnessstudio.
Aktiver Umweltschutz: Mit jeder Fahrt auf dem Zweirad, bei dem Sie dank Gehaltsumwandlung beim Fahrrad-Leasing sparen konnten, tragen Sie aktiv zum Klimaschutz und zur Nachhaltigkeit mit dem Fahrrad bei.
Nutzung in der Freizeit: Die private Nutzung Ihres Dienstrads ist ausdrücklich gewünscht! Sie können Ihr Dienstrad auch ausschließlich für private Touren verwenden. Dank unserer Versicherungspakete sind Sie dabei bestens abgesichert.
Leasingfähiges Zubehör: Viele verschiedene Zubehörteile sind leasingfähig, sofern sie fest mit dem Fahrrad verbunden sind. Beispiele für leasingfähiges Zubehör sind zum Beispiel Gepäckträger, Beleuchtung oder Rückspiegel.

Wie funktioniert die Gehaltsumwandlung beim Fahrrad-Leasing?

Bei mein-dienstrad.de nutzen Sie Ihr Wunsch-Rad zu günstigen Konditionen dank der Vergütungsumwandlung. Sie zahlen durch die Entgeltumwandlung für Ihr Fahrrad lediglich 36 geringe Nutzungsraten, die direkt vom Bruttogehalt abgehen. Dadurch liegt im Vergleich zum Direktkauf die relative Ersparnis bei 20 bis 40 %.

Der Arbeitgeber als Leasinggeber bietet seinen Angestellten ein Dienstrad an, das er ihnen zur dienstlichen und privaten Nutzung überlässt. Dafür wird der Überlassungsvertrag geschlossen. Im Rahmen eines Zuschusses oder Bonus kann sich der Arbeitgeber auch alternativ für die Zahlung eines Gehaltsextras entscheiden, beispielsweise, indem er die komplette Leasingrate übernimmt.

Gehaltsumwandlung beim Fahrrad-Leasing: So einfach geht es

Registrieren Sie sich auf dem Portal mein-dienstrad.de mit dem Partnercode vom Arbeitgeber.
Errechnen Sie mit dem Leasingrechner Nutzungsrate und Ersparnis.
Lassen Sie sich beim Fachhändler beraten und wählen Sie Ihr Wunschrad aus.
Die Radbestellung wird vom Fachhändler im Portal eingegeben.
Schließen Sie den Überlassungsvertrag mit dem Arbeitgeber ab.
Warten Sie auf die Freigabe vom Arbeitgeber.
Holen Sie Ihr Dienstrad beim Fachhändler ab und unterschreiben Sie die Übernahmebescheinigung.
Profitieren Sie von den Vorteilen des Lohnverzichts gegen Sachleistung in Form eines Bikes & Losradeln!

Nachteile des E-Bike Leasings und gängige Vorurteile

Immer wieder gibt es allerdings auch Vorbehalte, die eher Mythos als Fakt sind. Doch es gibt auch Contra-Argumente, die diesen Vorteilen gegenüberstehen. Hier nehmen wir die gängigsten Vorurteile unter die Lupe und klären auf.

Dienstrad-Leasing wirkt sich negativ auf die Rente aus

Bei Dienstrad-Leasing per Gehaltsumwandlung zahlen Sie weniger Steuern und Sozialversicherungsbeiträge - und damit auch weniger Beiträge in die Rentenversicherung. Allerdings sind die Einbußen für die spätere Rente minimal und in der Regel geringer als die Ersparnis durch das Dienstrad-Leasing. Das zeigt ein Rechenbeispiel: Wird ein Dienstrad im Wert von 2.500 € geleast, reduziert sich der Rentenbeitrag um weniger als 7 € monatlich, jeweils für den Arbeitgeber und den Arbeitnehmer.

Was in Bezug auf vermeintliche Bikeleasing-Nachteile, insbesondere mit Blick auf die Rente, oft reißerisch in den Raum geworfen wird, fällt in der Praxis meist kaum ins Gewicht.

Ein geklautes Rad ist teuer

Wird das Rad geklaut, melden Sie den Diebstahl zunächst bei der Polizei und dann beim BusinessBike Fachhändler. Dieser kümmert sich um die Abwicklung mit der Versicherung. Sie erhalten ein neues Rad, das zu unveränderten Konditionen in den bestehenden Vertrag aufgenommen wird.

Heißt konkret: Bis zum letzten Tag des Leasings gibt es bei Diebstahl oder Totalschaden ein neues Rad - dank unserer garantierten Neurad-Abdeckung. abgesichert.

Beim Jobwechsel wird’s kompliziert

Bei einem Arbeitgeber-Wechsel kann der bestehende Vertrag auf den neuen Arbeitgeber übertragen werden, wenn dieser mit BusinessBike zusammenarbeitet. Sollte dies nicht der Fall sein, gibt es verschiedene Optionen: Auf Wunsch lösen wir den Vertrag vorzeitig auf und nehmen das BusinessBike kostenlos zurück - ab dem ersten Monat des Leasings. Außerdem ist ein vorzeitiger Kauf oder eine Übertragung an einen anderen Nutzer im Unternehmen möglich.

Viele vermeintliche Nachteile des Dienstrad-Leasings lassen sich ganz allgemein und eindeutig widerlegen. Bei anderen Aussagen kommt es auf den jeweiligen Einzelfall an.

Bei der Übernahme warten bösen Überraschungen

Zwar dürfen wir aus steuerrechtlichen Gründen kein Kaufangebot zusichern, dennoch haben Sie in der Regel die Option, das BusinessBike am Ende der Leasingzeit zu attraktiven Konditionen zu kaufen. Der Übernahmepreis liegt aktuell bei 18 % der unverbindlichen Preisempfehlung. Die anfallende Versteuerung übernehmen wir.**

Das Dienstrad muss bei der Rückgabe in perfektem Zustand sein

Ein BusinessBike ist ein Gebrauchsgegenstand - deshalb sind normale Gebrauchsspuren wie Kratzer bei der Rückgabe kein Problem.

Allerdings sollten alle mitgeleasten Teile vorhanden und intakt sein.

Weitere wichtige Punkte

Ein normaler Leasing-Vertrag hat eine Laufzeit von 36 Monaten. Natürlich sollten Sie über diesen Zeitraum in Ihrem Unternehmen beschäftigt bleiben wollen.
Haben Sie sich einmal für ein Leasing-Bike entschieden, werden Sie dieses über den gesamten Leasingzeitraum hinweg fahren. Als Enthusiast, der regelmäßig das allerneueste Modell fahren möchte, sollten Sie Ihre Modellwahl daher genau überdenken.
Dienstrad-Leasing ist nicht Mietkauf. Sie haben keine Garantie auf eine Übernahme des Fahrrads nach Ablauf der Leasingzeit. Vorteil: Sie geben das alte Bike einfach ab und können danach wieder einen Leasingvertrag mit einem nagelneuen Fahrrad, E-Bike oder Pedelec abschließen.

Dienstrad-Leasing für Selbstständige

Selbstständigen bietet sich mit Diensträdern eine komplett neue Mobilität. Zwar profitieren Sie nicht von der Entgeltumwandlung des Fahrrad-Leasings, dennoch lassen sich ganz nebenbei Steuern sparen: Nutzungsraten, Instandhaltung und Versicherung gelten als Betriebsausgaben und mindern den zu versteuernden Gewinn.

Dienstrad-Leasing im öffentlichen Dienst

Angestellten von Städten, Gemeinden und Kommunen sowie im öffentlichen Dienst ist es seit Oktober 2020 dank des Tarifvertrags (TV) Fahrradleasing auch möglich, das Dienstrad-Leasing zu nutzen. Somit dürfen Angestellte im öffentlichen Dienst ebenfalls durch die Gehaltsumwandlung beim Fahrrad-Leasing Teile des monatlichen Bruttolohns umwandeln.

Vorteile für Arbeitgeber

Unternehmen fördern mit dem Dienstrad die Mitarbeitermotivation. Im Rahmen eines Nachhaltigkeitskonzeptes leisten sie einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. Außerdem stärken Arbeitgeber mit der Bereitstellung von Dienstfahrrädern die Fitness und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter.

Die Gehaltsumwandlung beim Fahrrad-Leasing sorgt dafür, dass Arbeitgeber weniger Sozialabgaben zahlen müssen. Für Sicherheit sorgen wir mit einem Rundumschutz an Versicherungen und Service! Wir machen Arbeitgebern die Einführung von Dienstrad-Leasing im Unternehmen leicht!

*Die Rechnung dient lediglich als Beispiel und hat keine rechtlich bindende Wirkung. Individuelle Faktoren wie die Steuerklasse, der Krankenversicherungsbeitragssatz oder der Wohnort können die Auswirkungen auf die Rente beeinflussen.

**Diese Zusage gilt für die Versteuerung eines eventuellen geldwerten Vorteils im Sinne des § 37b EStG.