Dienstrad-Leasing: Vorteile und Nachteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Immer mehr Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern ein E-Bike oder hochwertiges Fahrrad als Dienstrad an. Über 250.000 Arbeitnehmer sind bereits mit einem geleasten Fahrrad unterwegs - Tendenz steigend.

Mit einem Dienstrad zur Arbeit radeln - solch ein Angebot finden immer mehr Arbeitnehmer attraktiv. Welche Vorteile und Nachteile das Dienstrad-Leasing für ein Unternehmen hat, erfahren Sie in diesem Artikel.

Dienstrad-Leasing ist typischerweise eine Win-Win-Situation - insbesondere bei einem Leasing mit BusinessBike. Wir nehmen die gängigsten Vorurteile unter die Lupe und klären auf.

Vorteile des Dienstrad-Leasings

Viele Unternehmen positionieren sich mit einem sinnvollen, nachhaltigen und gesundheitsfördernden Benefit als attraktiver Arbeitgeber. Dienstrad-Leasing ist als Mitarbeiter-Benefit ideal auch für kleine und mittlere Unternehmen. Es bietet Arbeitgebern die Möglichkeit, ihren Beschäftigten ohne zusätzliche Kosten und mit minimalem Aufwand eine attraktive Art der Wertschätzung zukommen zu lassen.

Hier sind einige Vorteile des Dienstrad-Leasings:

• Gesundheit: Wer viel Fahrrad fährt, tut etwas für seine Gesundheit. Die Rücken- und Nackenmuskulatur wird gestärkt und Schmerzen wird vorgebeugt. Als Unternehmer profitieren Sie von fitteren und ausgeglicheneren Mitarbeitern.
• Motivation: Sportliche Aktivitäten bauen Stress ab. Das fördert das geistige und emotionale Wohlbefinden und sorgt somit für mehr Motivation und gesteigerte Leistungsfähigkeit bei den Mitarbeitern im Unternehmen.
• Anreiz für Mitarbeiter: Wer seinen Mitarbeitern die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing anbietet, setzt sich von anderen Arbeitgebern ab.
• Umweltfreundlichkeit: Wer das Auto stehen lässt und mit dem Rad zur Arbeit kommt, tut etwas für die Umwelt.
• Kostenkalkulation: Das Unternehmen kann beim Leasingpartner einen Preisrahmen festsetzen.
• Bis zu 40 Prozent Ersparnis: Für Arbeitnehmer ist das eines der wesentlichen Pro-Argumente beim Dienstrad-Leasing.

Nachteile und Vorurteile beim Dienstrad-Leasing

Trotzdem finden wir, dass auch die Frage nach möglichen Nachteilen berechtigt ist. Doch es gibt auch Contra-Argumente, die diesen Vorteilen gegenüberstehen. Immer wieder gibt es allerdings auch Vorbehalte, die eher Mythos als Fakt sind.

Dienstrad-Leasing wirkt sich negativ auf die Rente aus

Bei Dienstrad-Leasing per Gehaltsumwandlung zahlen Sie weniger Steuern und Sozialversicherungsbeiträge - und damit auch weniger Beiträge in die Rentenversicherung. Allerdings sind die Einbußen für die spätere Rente minimal und in der Regel geringer als die Ersparnis durch das Dienstrad-Leasing.

Das zeigt ein Rechenbeispiel: Wird ein Dienstrad im Wert von 2.500 € geleast, reduziert sich der Rentenbeitrag um weniger als 7 € monatlich, jeweils für den Arbeitgeber und den Arbeitnehmer.

Ein geklautes Rad ist teuer

Bis zum letzten Tag des Leasings gibt es bei Diebstahl oder Totalschaden ein neues Rad - dank unserer garantierten Neurad-Abdeckung. Wird das Rad geklaut, melden Sie den Diebstahl zunächst bei der Polizei und dann beim BusinessBike Fachhändler. Dieser kümmert sich um die Abwicklung mit der Versicherung. Sie erhalten ein neues Rad, das zu unveränderten Konditionen in den bestehenden Vertrag aufgenommen wird.

Beim Jobwechsel wird’s kompliziert

Bei einem Arbeitgeber-Wechsel kann der bestehende Vertrag auf den neuen Arbeitgeber übertragen werden, wenn dieser mit BusinessBike zusammenarbeitet. Sollte dies nicht der Fall sein, gibt es verschiedene Optionen: Auf Wunsch lösen wir den Vertrag vorzeitig auf und nehmen das BusinessBike kostenlos zurück - ab dem ersten Monat des Leasings. Außerdem ist ein vorzeitiger Kauf oder eine Übertragung an einen anderen Nutzer im Unternehmen möglich. Ausfallmanagements haben wir immer die passende Lösung parat, wenn sich das Leben ändert.

Bei der Übernahme warten bösen Überraschungen

Zwar dürfen wir aus steuerrechtlichen Gründen kein Kaufangebot zusichern, dennoch haben Sie in der Regel die Option, das BusinessBike am Ende der Leasingzeit zu attraktiven Konditionen zu kaufen. Der Übernahmepreis liegt aktuell bei 18 % der unverbindlichen Preisempfehlung. Die anfallende Versteuerung übernehmen wir.

Das Dienstrad muss bei der Rückgabe in perfektem Zustand sein

Ein BusinessBike ist ein Gebrauchsgegenstand - deshalb sind normale Gebrauchsspuren wie Kratzer bei der Rückgabe kein Problem.

Weitere Nachteile:

• Minderungen von Rentenversicherung und Co.: Viele Gewerkschaften kritisieren, dass durch die Gehaltsumwandlung bei einem Leasing-Vertrag die Bemessungsgrundlage für Kranken-, Arbeitslosen- und Elterngeld des Angestellten gemindert wird.
• Vertragliche Unsicherheiten: Was passiert, wenn der Mitarbeiter, der ein Dienstrad least, im Unternehmen kündigt? Bleiben Sie als Unternehmer auf den Kosten sitzen? Für solche Fälle ist es wichtig, entsprechende Szenarien vorher vertraglich zu regeln.
• Versicherungsschutz: Bei einem Dienstrad-Leasing ist ein umfassender Versicherungsschutz wichtig - am besten inklusive Vollkasko. Das bedeutet für Unternehmen, dass sie sich im Vorfeld genau über die genauen Leistungen und Ausschlüsse informieren müssen - zum Beispiel, ob ein E-Bike mit einem speziellen Schloss vor Diebstahl gesichert werden muss.

Weitere wichtige Punkte

• Laufzeit: Eine weitere Voraussetzung ergibt sich aus der Leasinglaufzeit, die in der Regel 36 Monate beträgt. Für Arbeitnehmer, deren Arbeitsverhältnis voraussichtlich in weniger als drei Jahren endet - z.B. weil sie in Kürze in Rente gehen, noch in der Ausbildung oder befristet beschäftigt sind - kommt das Dienstrad-Leasing darum unter Umständen nicht in Frage. Ähnliches gilt für Beschäftigte auf Minijob-, Midijob- oder Zeitarbeit-Basis, Beschäftigte, die zum Mindestlohn vergütet werden und Angestellte, die noch in der Probezeit sind.
• Auswahl des Fahrrads: Ob Mountainbike, Cityrad oder Cargobike - darüber entscheiden allein die Arbeitnehmer als Nutzer der Diensträder.

Kostenbeispiel

Als Berechnungsbeispiel werden folgende Grunddaten angenommen:

• Bruttomonatsgehalt: 4000 €
• Kaufpreis Fahrrad: 3500 €
• Restwert: 630 € (18 %)

Hieraus ergeben sich zunächst folgende Brutto­Kosten pro Monat:

• Leasingrate: ca. 100 €
• Versicherung: ca. 10 €
• Geldwerter Vorteil: ca. 8 €

In Summe resultieren brutto somit ca. 118 € Kosten pro Monat. In Abhängigkeit der jeweiligen Steuerklasse und sonsti­ger Freibeträge ergeben sich hieraus fol­gende monatliche Nettobelastungen:

• Steuerklasse I, keine Kinderfreibeträge, Versicherung durch AG: ca. 65 €
• Steuerklasse III, zwei Kinderfreibeträge, Versicherung durch AG: ca. 75 €
• Steuerklasse III, zwei Kinderfreibeträge, Versicherung durch AN: ca. 85 €

Genaue Werte müssen durch das jewei­lige Lohnbüro berechnet werden. Über den vereinbarten Leasingzeitraum von 36 Monaten ergeben sich bei einer Übernahme des Fahrrades somit Ge­samtkosten von 2970 € bis 3690 €.

*Die Rechnung dient lediglich als Beispiel und hat keine rechtlich bindende Wirkung. Individuelle Faktoren wie die Steuerklasse, der Krankenversicherungsbeitragssatz oder der Wohnort können die Auswirkungen auf die Rente beeinflussen.

**Diese Zusage gilt für die Versteuerung eines eventuellen geldwerten Vorteils im Sinne des § 37b EStG.

Mit Business Bike wird Dienstrad-Leasing zum Vorteil - Jetzt profitieren!

Nutzen Sie die Vorteile, sparen Sie Geld, unterstützen Sie die Umwelt und genießen Sie Flexibilität mit unserer Auswahl an Top-Rädern.

Verwandte Beiträge:

• Triumph Mountainbike Test & Kaufberatung: Modelle, Preise & Erfahrungen
• Decathlon Mountainbike 26 Zoll: Test & Kaufberatung
• Ist Fahrradfahren Sport? Kalorienverbrauch & gesundheitliche Aspekte
• E-Dreirad mit Akku: Test & Vergleich der besten Modelle für Senioren & Erwachsene
• Remco Evenepoel: Unglaubliche Triumphfahrt zum Doppel-Olympiasieg in Paris – So schrieb er Geschichte!
• Kalorienverbrauch Radfahren 20 km/h: Wie viele Kalorien verbrenne ich?