Die Bike Week Willingen, ein Event, das jährlich Tausende von Motorradfahrern ins Upland lockte, wurde von den Veranstaltern offiziell abgesagt. Ursprünglich sollten vom 11. bis 14. Juli tausende Motorrad-Fahrer im Upland erwartet werden.
Gründe für die Absage
Als Gründe für die Absage führen die Veranstalter Auflagen der Gemeinde Willingen und die schlechte Buchungslage bei den Ausstellern an. "Ein kleineres, womöglich in Qualität oder Größe abgespecktes Event kommt für uns nicht in Frage", so die Veranstalter in ihrer Mitteilung.
Mit einem kurzen Statement hat der Veranstalter der Bike Week Willingen das Event für 2024 abgesagt. Aufgrund der aktuellen Auflagen der Gemeinde Willingen und der schlechten Buchungslage der Aussteller ist eine Durchführung der Bike Week Willingen, so wie wir uns diese qualitativ vorstellen, nicht möglich. Ride safe!
Reaktion der Gemeinde Willingen
Von der Absage und ihrer Begründung zeigte sich der Willinger Tourismus-Manager Norbert Lopatta überrascht. Die Gemeinde habe die "Bike Week" von Beginn an befürwortet, gefördert und unterstützt, heißt es von der Erlebnisregion Willingen - die Veranstalter seien lediglich darauf angesprochen worden, die schon immer bestehenden Absprachen zum Lärmschutz einzuhalten.
Die Gemeinde Willingen (Upland) hat die Bike-Week von Beginn an befürwortet, gefördert und unterstützt. Die Biker waren und sind immer gern gesehen und herzlich willkommene Gäste. Das sollte auch in Zukunft so bleiben; der Veranstalter wurde lediglich darauf angesprochen, dass die schon immer bestehenden Absprachen zum Lärmschutz der Bevölkerung eingehalten werden müssen. Die Einzelheiten dazu sollten noch gemeinsam besprochen werden. Von der Gemeinde wurden sogar Lösungsvorschläge unterbreitet. Die dazu notwendigen Gespräche standen noch aus. Insofern ist die Absage der Veranstaltung für die Gemeinde überraschend und kann zumindest zum heutigen Zeitpunkt nicht auf verschärfte Auflagen der Gemeinde zurückgeführt werden.
Auflagen bestehen laut Gemeinde von Anfang an
Seit Beginn der "Bike Week" gelte, dass um 23 Uhr mit der Live-Musik Schluss sein muss, erläutert Lopatta gegenüber der WLZ. Immer wieder mal habe es Beschwerden gegeben, dass dieser Zeitpunkt überschritten wurde - die Gemeinde habe diese Hinweise weitergetragen. Sie habe auch angeboten, den großen Saal des Besucherzentrums für Musik in den späteren Abendstunden zu nutzen. "An den Auflagen hat sich nichts geändert", unterstreicht Lopatta.
Auch für 2024 waren keine anderweitigen Auflagen vorgesehen, so dass uns die Absage mit der genannten Begründung tatsächlich sehr verwundert. In den Jahren 2022/2023 wurden die vereinbarten Zeiten (23.00 Uhr) deutlich überschritten, so dass es im Ort zu vermehrten Beschwerden hinsichtlich der Lärmbeeinträchtigung kam. In einem Nachgespräch zur letztjährigen Bike-Week im September 2023 haben wir dem Veranstalter mitgeteilt, dass wir in 2024 die Einhaltung der vereinbarten Zeiten sehr begrüßen würden.
Darüber hinaus haben wir darum gebeten, dass im Vorfeld der Veranstaltung die Teilnehmer zum Thema Lärmbeeinträchtigung sensibilisiert werden. Hierzu wollte uns der Veranstalter Anfang 2024 ein Konzept zur gemeinsamen Diskussion vorstellen.
Lösungsvorschläge der Gemeinde
Die Einhaltung der Ruhezeiten war vertraglich geregelt und die Veranstalter haben unsere kritischen Anmerkungen hinsichtlich der Zeitüberschreitung und der damit einhergehenden Beschwerden angenommen. In diesem Zusammenhang haben wir darauf hingewiesen, als konstruktiven Lösungsvorschlag, dass direkt nebenan das Besucherzentrum mit dem großen Saal (Kapazität bis zu 1000 Personen) zur Verfügung steht und dort auch nach 23.00 Uhr Live-Musik möglich ist. Diesen Vorschlag hat man seitens der Veranstalter dankend angenommen und wollte diesen für 2024 prüfen.
Stellungnahme des MC Nosverratos Willingen
Auch der MC Nosverratos Willingen, der seit Jahren auf der Bike Week mit einem eigenen Platz und Bühne vertreten ist, äußerte sich überrascht von der Absage:
Wir sind fleißig dabei ein adäquates „Ersatz“ Event an dem Wochenende auf die Beine zu stellen, um gemeinsam mit Euch allen dieses Event weiter fortzuführen. Dieses werden wir gemeinsam mit der Gemeinde Willingen planen.
Nach all dem Frust, der hier verständlicherweise abgeladen wurde, müssen wir fairerweise betonen, die Gemeinde Willingen trägt hieran keine Schuld. Es heißt dort nicht das um 23 Uhr alle ins Bett müssen, sondern nur das keine Open Air Live Musik gespielt werden darf. Wir sind und werden damit klarkommen.
Die ganze Gemeinde Willingen sowie natürlich auch wir, freuen uns auf Euch! See you soon!
Mögliche wirtschaftliche Folgen
Die Absage der Bike Week Willingen könnte erhebliche wirtschaftliche Folgen für die Region haben. Grob kalkuliert sprechen wir aber von Umsatzverlusten von über 1 Mio Euro.
Alternativen und Ausblick
Derzeit wird überlegt, ob mit dem Willinger Motorradclub Nosverratos eine alternative Veranstaltung auf die Beine gestellt werden kann. Es bleibt abzuwarten, ob und in welcher Form es in Zukunft wieder ein großes Motorrad-Event in Willingen geben wird.
Es ist zwar logistisch eine Herausforderung, aber eine Absage der international beliebten Veranstaltung wäre ein weiterer harter Schlag für die Harley Szene.
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