Dienstrad-Leasing: Vor- und Nachteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber

Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern heute Dienstfahrräder an - ein Modell, das sich zunehmender Beliebtheit erfreut. Diese können sie zusätzlich zum Arbeitslohn nutzen, während der Arbeitgeber sie ihnen steuerfrei und sozialversicherungsfrei überlassen kann. Das ist nicht nur eine Option zur Kostenersparnis und Steigerung des Netto-Lohns, sondern auch ein strategisches Instrument im Wettbewerb um qualifizierte Arbeitskräfte. Die Nutzung kann sowohl für Dienstfahrten als auch privat erfolgen, was den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern maximale Flexibilität bietet.

Wie funktioniert das Dienstrad-Leasing?

Dienstrad-Leasing für Arbeitnehmer und Angestellte funktioniert wie das Dienstwagenprinzip - nur einfacher! Sie bezahlen 36 Monatsraten, die direkt von Ihrem Bruttogehalt abgezogen werden. Dadurch sparen Sie Steuern und Sozialabgaben. Außerdem müssen Sie nur 0,25 % der UVP als geldwerten Vorteil versteuern. Am Ende der Vertragslaufzeit haben Sie die Möglichkeit, das Dienstfahrrad zu einem attraktiven Restwert zu kaufen oder an Company Bike zurückzugeben. So sparen Sie viel Geld im Vergleich zum privaten Kauf.

So einfach funktioniert das Dienstrad-Leasing für Mitarbeitende:

1. Fahrrad aussuchen: Wählen Sie Ihr Traum-Dienstrad schnell und einfach über das Company Bike Portal Ihres Arbeitgebers oder in jedem stationären Fachhandel aus.
2. Freigabe durch Arbeitgeber: Ihr Arbeitgeber erteilt die Freigabe digital und Company Bike kümmert sich persönlich um die weitere Leasing-Abwicklung.
3. Company Bike in Empfang nehmen: Wir liefern Ihr Company Bike persönlich an Ihren Arbeitsplatz oder an jede Wunschadresse in Deutschland. Alternativ holen Sie es bei Ihrem stationären Fachhandel ab.
4. Guten Service und Vorteile genießen: Ob persönliche Bike-Beratung, Auslieferung, Inspektion und Rücknahme direkt am Arbeitsplatz oder Mobilitätstage, attraktive Gewinnspiele und Marketingaktivitäten jeglicher Art. Wir bieten mehr als nur Dienstrad-Leasing. Willkommen bei Company Bike!

Vorteile des Dienstrad-Leasings

• Geringere sofortige Anschaffungskosten: Durch die monatlichen Leasingraten verteilen sich die Kosten über einen längeren Zeitraum.
• Sparpotenzial: Beim Leasing über Ihren Arbeitgeber können Sie bis zu 40 Prozent sparen, je nach Konditionen und Ihrem Einkommen. Selbstständige oder Freiberufler können Sie die monatlichen Raten von der Steuer absetzen - das macht rund 30 Prozent Einsparung.
• Neueste Technik: Beim Leasing können Sie nach Ablauf des Vertrags auf neuere Modelle wechseln und bekommen so immer wieder ein E-Bike, das technisch auf dem neuesten Stand ist.
• Kein Wertverlust: Das Risiko eines Wertverlusts tragen beim Leasing die Anbieter.
• Wartung und Service inklusive: Die Kosten für Reparaturen und Wartung sind oft im Leasingvertrag enthalten.
• Kauf zum Restwert: Nach Ende der Vertragslaufzeit haben Sie meist die Möglichkeit, das E-Bike zum Restwert zu kaufen - dieser liegt nach drei Jahren bei 15 bis 20 Prozent des Anschaffungspreises.
• Gesunde und motivierte Mitarbeiter: Laut WHO sinkt das Herzinfarktrisiko, wenn man 30 Minuten am Tag radelt. Außerdem wird beim Fahrradfahren Endorphin ausgeschüttet, was das Glücksgefühl steigert.
• Arbeitgeber leisten außerdem mit dem Benefit Dienstrad einen positiven Beitrag zur CO2-Bilanz.

Nachteile des Dienstrad-Leasings

• Höhere Gesamtkosten: Über die Vertragslaufzeit hinweg können die Gesamtkosten höher sein als beim Kauf - deshalb sollten Sie die Vertragskonditionen gründlich prüfen und vergleichen: Wenn Sie nicht auf ein spezielles E-Bike festgelegt sind, kann auch ein Gebrauchtkauf oder ein günstigeres Modell zum Kauf sinnvoller sein.
• Langjährige Verpflichtung: Je nach Vertrag läuft das Leasing über zwei bis drei Jahre - ein langer Zeitraum, über den Sie sich finanziell binden.
• Eingeschränkte Nutzung: Sie haben das E-Bike nicht im Besitz und unterliegen Vertragsbedingungen. Vor allem ist meist die Auswahl an E-Bikes eingeschränkt, beim Leasing über den Arbeitgeber sind Sie an die Anbieter gebunden, die Ihnen vorgegeben werden.
• Privatleasing bietet keine steuerlichen Vorteile: Außer dem Vorteil, dass Sie den Kaufpreis nicht direkt zahlen müssen, genießen Sie beim Privatleasing keine Vorteile.
• Nicht nur Sie zahlen weniger Steuern, auch der Arbeitgeber überweist für Sie weniger in die Versorgungskassen. Bei geringen Einkommen kann dies negative Auswirkungen auf die Rente haben.
• Beim Jobwechsel oder einer Kündigung sind Sie auf den guten Willen Ihres bisherigen Arbeitgebers angewiesen, um den Vertrag zu übertragen. Im schlimmsten Falle bleibt das E-Bike im Unternehmen - und Ihre gezahlten Raten sind verloren.
• Viele Leasing-Anbieter bieten an, das Rad für eine finale Rate von 10 bis 18 Prozent des Neupreises zu übernehmen. Laut Finanzamt hat das E-Bike nach drei Jahren jedoch einen Restwert von 40 Prozent.

Finanzierungsmodelle: Gehaltsumwandlung vs. Gehaltsextra

Beim Dienstrad-Leasing gibt es zwei Finanzierungsmodelle, die für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer unterschiedliche Vor- und Nachteile mit sich bringen:

• Gehaltsumwandlung: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlen die Leasingraten aus ihrem Bruttogehalt, was das zu versteuernde Einkommen reduziert, aber zu einem geldwerten Vorteil führt, der versteuert werden muss.
• Gehaltsextra: Arbeitgeber übernehmen die Kosten zusätzlich zum Gehalt, wodurch die private Nutzung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steuerfrei bleibt.

Überlassungsvertrag: Definition und Grundlagen

Ein Überlassungsvertrag ist ein rechtsverbindliches Dokument, das zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern geschlossen wird. Dabei geht es darum, alle relevanten Aspekte der Fahrradüberlassung transparent zu regeln. Darin werden unter anderem folgende Punkte geregelt:

• Umfang der Nutzung (dienstlich und privat)
• Leasingdauer und Vertragslaufzeit
• Kosten und Finanzierung (z. B. Gehaltsumwandlung, Gehaltsextra)
• Steuerliche Aspekte und Vorteile
• Umgang mit Schäden, Wartung und Versicherungen
• Rückgabemodalitäten und Haftungsfragen
• Übereignungsmöglichkeiten nach Vertragsende
• Genaue Beschreibung des Dienstfahrrads (Fahrrad, E-Bike, Pedelec, S-Pedelec)
• Beschreibung des Fahrrads (Typ, Modell, Seriennummer)

Steuerliche Aspekte und Vorteile

Einer der wesentlichen Vorteile des Dienstrad-Leasings besteht in der attraktiven steuerlichen Behandlung. Dabei können sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer von erheblichen Vorteilen profitieren:

• Arbeitgeber können Diensträder zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn steuerfrei überlassen.
• Erfolgt die Finanzierung über eine Gehaltsumwandlung, profitieren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von deutlichen Einsparungen bei Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.

Anbieter im Vergleich

Für eine frühere Ausgabe des großen Dienstrad-Leasing-Test haben wir in einer Online-Befragung mit ServiceValue Kunden nach ihren Urteil über die Anbieter gebeten, deren Services sie bereites genutzt haben.

Jobrad

Die Kunden schätzen insbesondere das breite Angebot an Zubehör, mit dem die Räder individuell ausgestattet werden können. Auch die Kostentransparenz wird positiv hervorgehoben, ebenso wie die Regelungen zur Selbstbeteiligung inklusive Deckelung und die Stabilität der Leasingrate. Die Möglichkeit einer Probefahrt vor Vertragsabschluss wird gelobt, verbunden mit der Fachkompetenz und die gute Erreichbarkeit der Mitarbeiter sowie deren schnelle und zuverlässige Reaktion.

Eurorad

Die Kunden schätzen insbesondere die Kostentransparenz. Zusätzliche finanzielle Sicherheit bieten die Selbstbehalts- und Höchstbetragsregelungen im Falle eines Diebstahls oder bei Schäden. Kunden haben gute Erfahrungen mit der Auskunftsbereitschaft und -fähigkeit der Mitarbeitenden gemacht, die über eine ausgeprägte Fachkompetenz verfügen. Hinzu kommt der effiziente Reparaturservice, zusammen mit einem angemessenen Restwert und der zuverlässigen Reaktion bei Problemen.

Mein Dienstrad

Besonders hervorgehoben werden bei Mein Dienstrad die große Auswahl an E-Bikes sowie das umfangreiche Zubehörangebot. Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis wird positiv bewertet, hinzu kommen eine gründliche Einweisung in die Bedienung und eine hohe Auskunftsbereitschaft und -fähigkeit des Kundendienstes.

Lease-a-Bike

Besonders gute Erfahrungen haben Lease-a-Bike-Kunden beim Preis-Leistungs-Verhältnis und der klaren Regelung von Selbstbeteiligung und Obergrenze gemacht. Die Möglichkeit einer Probefahrt wird als vorteilhaft angesehen, hinzu kommen die Fachkompetenz des Personals, flexible Vertragslaufzeiten und ein zuverlässiger Reparaturservice. Die gute Erreichbarkeit der Mitarbeiter und deren schnelle Reaktion wird ebenfalls positiv hervorgehoben.

Deutsche Dienstrad

Die Kunden schätzen insbesondere die klare Regelung von Selbstbehalt und Selbstbeteiligung sowie die Stabilität der Leasingrate, was die Budgetplanung erleichtert. Eine umfassende Einweisung, die hohe Auskunftsbereitschaft und -fähigkeit sowie die ausgeprägte Fachkompetenz des Anbieters stellen sicher, dass sich Kunden gut beraten fühlen. Der Reparaturservice und die Mobilitätsgarantie minimieren Ausfallzeiten und erhöhen die Zufriedenheit.

Bikeleasing

Die Kundinnen und Kunden schätzen die schnelle und zuverlässige Reaktion bei Problemen, was das Vertrauen in den Anbieter stärkt und eine reibungslose Nutzung des Leasingangebots gewährleistet. Einige Kunden äußern allerdings Bedenken hinsichtlich der Stabilität der Leasingrate, die offenbar Schwankungen unterliegt, was die Budgetplanung erschwert. Auch die Vertragslaufzeiten werden als zu starr kritisiert.

Businessbike

Besonders geschätzt wird das umfangreiche Zubehörangebot, das individuelle Anpassungen ermöglicht. Eine klare Selbstbeteiligungs- und Deckelungsregelung sorgt für finanzielle Planbarkeit. Positiv hervorgehoben wird auch die Stabilität der Leasingrate, die eine verlässliche Budgetplanung ermöglicht. Die Kundinnen und Kunden profitieren zudem von einer ausführlichen Einweisung in die Handhabung der Räder und der Möglichkeit einer Probefahrt, was die Zufriedenheit mit dem gewählten Modell sicherstellt.

Beispielrechnung Dienstrad-Leasing

Wieviel Sie beim Dienstrad-Leasing sparen können, hängt von verschiedenen Faktoren ab. In erster Linie aber vom Preis des E-Bikes und Ihrem individuellen Gehalt.

DIE VORRAUSSETZUNGEN

• Kaufpreis E-Bike: 4.500,00 €
• Kinder: 1
• Monatsgehalt (Brutto): 5.000,00 €
• Kirchensteuer: ja
• Steuerklasse: 1
• Krankenversicherung: ja

DIE FAKTEN E-Bike Leasing

*Ohne Versicherung und Inspektionen

*Ohne Versicherung und Inspektionen

** Im Leasing-Preis enthalten

*** Restzahlung basierend auf Erfahrungswerten.

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