14. September 2025

E-Bike Leasing für Firmen: Vorteile und Möglichkeiten

Es bewegt sich was in der Welt. Die Megatrends Nachhaltigkeit, Gesundheit und New Work prägen das Leben von Millionen. Diesen neuen Zeitgeist verkörpert kein anderes Verkehrsmittel stärker als das E-Bike bzw. Pedelec. Mit unserem Angebot rund um günstiges E-Bike Leasing machen wir es Ihnen einfach, auf diesen Zug Richtung Zukunft aufzuspringen. Ihr BusinessBike wartet auf Sie!

Warum E-Bike Leasing für Unternehmen attraktiv ist

Ziehen Sie in Betracht, Ihren Mitarbeitern elektronische Diensträder anzubieten? Dann interessieren Sie sich bestimmt für die Vorteile, die BusinessBike Ihrem Unternehmen bringen kann. Wir beantworten hier die wichtigsten Fragen für Sie: Warum Sie Ihrem Team E-Bike Leasing bereitstellen sollten:

Mitarbeiter-Benefit: Macht Ihr Unternehmen attraktiver und moderner. Es zeigt Ihr Engagement für die Gesundheit und Mobilität Ihrer Mitarbeiter.
Verbesserung des Firmenimages: Die Nutzung von E-Bikes durch Ihr Team fördert ein umweltfreundliches Image und stärkt Ihre Botschaft der Nachhaltigkeit.

Die Vorteile von E-Bike Leasing für Arbeitnehmer

Arbeitnehmer und Mitarbeiter haben viele Vorteile, wenn du ein E-Bike über deinen Arbeitgeber least, anstatt es privat zu kaufen!

Kosteneffizienz: Beim Leasing zahlen Sie nur die Nutzung, nicht den Wertverlust, was zu niedrigeren Raten als bei Mietgebühren oder Ratenkäufen führt.
Steuerliche Vorteile: Einsparungen von bis zu 40 Prozent im Vergleich zu Barkäufen oder anderen Finanzierungsmethoden.
Umfassender Versicherungsschutz: Vollkaskoversicherung durch unseren Versicherungspartner einschließlich Akkuwechsel bei Defekten und Neuraddeckung bei Diebstahl und Totalschaden.
Freie Händlerwahl: Zugang zu über 6000 Fachhändlern, die mit BusinessBike kooperieren.
Private Nutzung: Möglichkeit zur privaten Nutzung des E-Bikes.
Modellaktualität: Nach drei Jahren Leasing erhalten Sie ein neues E-Bike, sodass Sie immer das neueste Modell fahren.

Der größte Vorteil ist, dass man hierbei deutlich Geld sparen kann, denn die Leasingrate sowie Versicherung und Service kann per Gehaltsumwandlung vom Bruttogehalt anstatt vom Nettogehalt gezahlt werden. Da vom Brutto meist nur die Hälfte netto übrig bleibt, macht dies einen großen Unterschied! Auch wenn die Ersparnis über die 1% Regelung, die den privaten e-Bike Nutzungsanteil des Arbeitnehmers versteuert, etwas gemildert wird, bleibt unter dem Strich einiges übrig, was man über das Leasing spart. Falls der Arbeitgeber die Leasingrate zusätzlich noch bezuschusst oder komplett übernimmt, ist die Freude auf Arbeitnehmerseite natürlich umso größer. Falls der Arbeitgeber sogar die Leasingrate komplett übernimmt, gilt ab 01.01.2019 sogar die 0% Regelung! Die Versteuerung des geldwerten Vorteils fällt dann weg. Im Vergleich zum Auto ist das e-Bike Leasing um ein vielfaches günstiger!

Gesundheitliche und ökologische Vorteile

Neben den wirtschaftlichen Vorteilen liegt es natürlich auf der Hand, dass E-Bike fahren deutlich mehr Freude und Gesundheit schafft, als täglich im Stau zu stehen! Auch der Stresslevel geht runter und die Krankheitstage werden geringer. E-Bike Fahren stärkt nämlich auf gesunde Art und Weise Herz-Kreislauf und das Immunsystem.

Erhöhte Mobilität: Staus, Verkehrsverzögerungen und Parkplatzsuche entfallen, da man mit einem E-Bike schneller und agiler unterwegs sind. Selbst steile Anstiege werden mühelos dank des Elektromotors.
Gesundheitsfördernd: Regelmäßiges Radfahren stärkt Herz und Kreislauf und kann das Risiko für Bluthochdruck und Diabetes Typ-2 senken. Zudem verbessert es den Schlaf, reduziert Stress und fördert die kognitive Leistungsfähigkeit. Radfahren für die Gesundheit.
Kosteneffizienz: Es wird nicht nur durch steuerliche Vorteile gespart, sondern auch durch geringere Ausgaben für Benzin, Wartung und Reparaturen.

E-Bikes sind eine umweltfreundliche Alternative zu herkömmlichen Fahrzeugen. Durch den Einsatz von elektrischer Energie anstelle von fossilen Brennstoffen reduzieren E-Bikes den CO2-Ausstoß und tragen zur Verringerung der Luftverschmutzung bei.

Wie funktioniert das E-Bike Leasing?

Firmenrad-Leasing ermöglicht es Unternehmen, Ihren Mitarbeitenden hochwertige Fahrräder oder E-Bikes für private und berufliche Zwecke bereitzustellen. Das Unternehmen least die Räder und bietet sie über Gehaltsumwandlung an. Mitarbeitende profitieren von steuerlichen Vergünstigungen und einer flexiblen Mobilitätslösung, während das Unternehmen seine Arbeitgeberattraktivität steigert und zugleich einen Beitrag zur nachhaltigen Mobilität leistet. Gehaltsumwandlung: Ein Teil des Bruttogehalts wird in Leasingraten umgewandelt, sodass Mitarbeitende Diensträder oder E-Bikes nutzen können. Der Sachbezug wird mit lediglich 0,25 % der unverbindlichen Preisempfehlung (UVP) versteuert - eine besonders attraktive Regelung für Arbeitnehmende.

Abrechnungsmodelle

Für das Dienstrad-Leasing stehen grundsätzlich zwei unterschiedliche Abrechnungsmodelle zur Verfügung:

E-Bike als Gehaltsplus: Wird das E-Bike vom Unternehmen zusätzlich zum Lohn - als Gehaltsplus - zur Verfügung gestellt, ist es kostenfrei für den Arbeitnehmer. Die Leasingraten werden komplett vom Arbeitgeber übernommen.
E-Bike per Gehaltsumwandlung: Beim Leasing über eine Gehaltsumwandlung wird ein kleiner Teil des Bruttogehalts zur Leasingrate (monatlichen Umwandlungsrate) umfunktioniert. E-Bike Leasing Rechner zur Verfügung. Einfach alle Zahlen eingeben und staunen, wie hoch die Ersparnis bei einem Job-Rad ist.

Bei der Gehaltsumwandlung erhalten Sie als Arbeitnehmer*in einen Teil des vertraglich vereinbarten Gehalts nicht in bar, sondern als Sachbezug für den Zeitraum der Überlassung des Dienstrades. Das heißt es erfolgt über eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag eine Änderung, in der einvernehmlich Ihr künftiges Gehalt für die Dauer der Nutzungsüberlassung um einen festgelegten Betrag (Umwandlungsrate) herabgesetzt wird. Hieraus ergibt sich dann der Steuer- und Abgabenvorteil für Sie als Arbeitnehmer*in. Zusätzlich fällt in den meisten Fällen die Versteuerung des geldwerten Vorteils an. Diese wird zum monatlichen Bruttogehalt hinzuaddiert.

Was bedeutet das genau?

Bruttomonatsgehalt+ Versteuerung des geldwerten Vorteils- Leasingrate- Rundumschutz Kosten= neues Bruttomonatsgehalt- Abgaben- Steuern- Versteuerung des geldwerten Vorteils= Nettomonatsgehalt

Vergleicht man nun das Nettomonatsgehalt ohne Dienstrad mit dem Nettomonatsgehalt mit Dienstrad, erhält man die monatlichen Kosten für das Dienstradleasing.

Begriffe

Im Folgenden finden Sie einige Begriffserklärungen:

Umwandlungsrate: Die Umwandlungsrate ist die Summe aus der Leasingrate und den Kosten für das gewählte Rundum-Schutz-Paket.
Versteuerung des geldwerten Vorteils: Abhängig von der Form der Überlassung durch den*die Arbeitgeber*in, fällt auf die Nutzung des Dienstrad eine Versteuerung des geldwerten Vorteils an. Im Falle der Überlassung auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung eines Dienstrades im Rahmen einer Gehaltsumwandlung, muss der geldwerte Vorteil versteuert werden. Der geldwerte Vorteil vom Dienstradleasing wird pauschal mit 0,25% eines auf volle 100€ abgerundeten Viertels des Bruttolistenpreises (UVP) berechnet, zum versteuernden Einkommen addiert und mit versteuert.

Versicherung und Schutz

Als geleastes Betriebseigentum ist das E-Bike nicht durch die Hausratsversicherung Ihrer Mitarbeitenden abgedeckt. Unsere Kooperation mit einer Fahrradversicherung gewährleistet, dass Ihr E-Bike als Dienstrad immer voll versichert ist. Sollten Probleme mit dem Akku auftreten, egal ob ein kompletter Ausfall oder ein Defekt einzelner Zellen, erhalten Sie einen Ersatzakku. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen und Ihrem Team eine optimale und kosteneffiziente Versicherungslösung.

Die Nutzungsrate für Company Bikes beinhaltet über die gesamte Dauer des Leasingvertrags einen umfassenden Unfall- und Diebstahl-Schutz mit integrierter Mobilitätsgarantie. Weitere Servicepakete inkl. Jahresinspektion und Verschleißteilversicherung sichern Ihre Mitarbeitenden maximale ab und sorgen für Planungssicherheit.

Was passiert im Störfall (Kündigung, Elternzeit, Langzeiterkrankung etc.)?

Dank des Ausfallschutzes und der Zusatzabsicherung von Company Bike sind sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende umfassend vor leasingtypischen Risiken geschützt.

Keine Rückgabekontingente: 100 % der Company Bikes sind durch Ausfallschutz und Zusatzabsicherung abgedeckt.
Keine Zusatzkosten: Ausfallschutz und Zusatzabsicherung sind bereits in der Leasingrate berücksichtigt.
Kostenlose Rückgabe & Vertragsauflösung: Das Company Bike wird deutschlandweit an der Wunschadresse Ihrer Mitarbeitenden abgeholt.
Übernahme der Leasingraten: Bei temporärem Ausfall Ihrer Mitarbeitenden erstattet der Ausfallschutz die komplette Leasingrate - bis zu 18 Monate, ohne Höchstbetrag.
Kauf- oder Finanzierungsoption: Privaterwerb des Company Bikes durch Mitarbeitende - bei Bedarf sorgt Company Bike für eine flexible Finanzierungslösung.
Interne Weitergabe: Einfache Übertragung des Leasingvertrags innerhalb des Unternehmens.
Vertragsmitnahme bei Arbeitgeberwechsel: Der Vertrag kann bei einem Jobwechsel auf den neuen Arbeitgeber übertragen werden.

Häufige Fragen

Darf ich auch mit einem elektrischen Fahrrad die Entfernungspauschale in meiner Steuererklärung geltend machen?

Nach §9, Abs. 1, Nr. 4 EStG ist die Entfernungspauschale von 0,30 Euro pro Kilometer unabhängig vom Verkehrsmittel zu gewähren. Im Klartext: Ja, die Entfernungspauschale gilt auch bei der Nutzung von Diensträdern. Zusätzlich versteuert werden muss diese Pauschale, anders als bei einem Dienstwagen, nicht.

Dürfen auch Freunde oder Angehörige mein elektronisches Dienstrad nutzen?

Der Gesetzgebung und auch unserem Versicherer ist es einerlei, wer sich in den Sattel schwingt. Sie dürfen Ihr E-Bike in der Freizeit also gerne weiterreichen. Ganz egal, wer gerade in die Pedale Ihres Traumfahrrads tritt, er oder sie ist rechtlich abgesichert und gleichzeitig vollkaskoversichert.

Kann ich zusätzlich zu meinem E-Bike auch noch weitere Fahrräder über meinen Arbeitgeber leasen?

Wenn der Arbeitgeber diese Option ermöglicht, können bei BusinessBike auch mehrere Leasingverträge abgeschlossen werden. Zum Beispiel einen für das Fahrrad zum gemütlichen Radeln im Sommer und einen für das E-Bike, wenn Sie im Winter einfach nur schnell ankommen möchten.

Gibt es eine Mindest- oder Maximalanzahl an E-Bikes je Unternehmen?

Nein, in der Anzahl der geleasten Fahrräder sind Sie als Unternehmen bei BusinessBike vollkommen frei. Wir bieten Ihnen immer genau das, was sie brauchen.