E-Bike Leasing: Welche Nachteile Sie Beachten Sollten

Die Möglichkeit, ein Fahrrad per Gehaltsumwandlung über den Arbeitgeber oder die Arbeitgeberin zu leasen, ist weit verbreitet: Laut einer von „Lease a Bike“ in Auftrag gegebenen Statista-Umfrage von 2024 bieten 37 Prozent der Unternehmen in Deutschland ihren Mitarbeitenden ein solches Fahrradleasing an. Weitere 27 Prozent planen ein Angebot.

Wie Funktioniert E-Bike Leasing?

Mögliches Szenario: Ein Arbeitnehmer sucht sich ein Fahrrad im Fachhandel aus. Sein Arbeitgeber wird Leasingnehmer, und die beiden vereinbaren eine Barlohnumwandlung. Dabei wird der Barlohn in einen Sachwert umgewandelt. Das heißt: Der Arbeitnehmer verzichtet auf einen Teil seines Gehalts, und zwar in Höhe der Leasingrate, abzüglich eines etwaigen Arbeitgeberzuschusses.

Die Leasingrate für ein Fahrrad per Gehaltsumwandlung zu begleichen, ist eine smarte Lösung und kann Arbeitnehmenden zunächst finanzielle Vorteile bringen. Allerdings hat die Sache auch einen Haken.

Nachteile des E-Bike Leasings

Es gibt aber Nachteile bei diesem Konzept. Im Folgenden werden die gängigsten Nachteile des E-Bike Leasings erläutert:

1. Auswirkungen auf die Rente

Da die Leasingrate vor Steuern und Sozialabgaben abgezogen wird, senkt sie das Bruttogehalt, aus dem sich unter anderem die Beiträge in die gesetzliche Rentenversicherung errechnen. Allerdings lässt sich das so pauschal nicht sagen. Und: Wenn die Leasingrate das Bruttogehalt senkt, verringern sich natürlich nicht nur die Beiträge in die Rentenkasse, sondern das Ganze wirkt sich auch auf die Sozialleistungen wie Kurzarbeitergeld, Krankengeld und Arbeitslosengeld aus.

Viele Fahrradleasing-Anbieter betonen zwar, dass die späteren Einbußen bei der Rente durch die Ersparnis beim Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung mindestens ausgeglichen würden. Allerdings sind die Einbußen für die spätere Rente minimal und in der Regel geringer als die Ersparnis durch das Dienstrad-Leasing.

Das zeigt ein Rechenbeispiel: Wird ein Dienstrad im Wert von 2.500 € geleast, reduziert sich der Rentenbeitrag um weniger als 7 € monatlich, jeweils für den Arbeitgeber und den Arbeitnehmer.

Angenommen ein kinderloser Arbeitnehmer mit Steuerklasse I und einem monatlichen Bruttogehalt von 3.500 Euro entscheidet sich für ein E-Bike-Leasing, und sein Bruttogehalt reduziert sich im Rahmen der Gehaltsumwandlung für die Leasingrate um rund 100 Euro. Dadurch zahlt er monatlich rund 9 Euro weniger in die gesetzliche Rentenversicherung ein. Bei einer Leasingdauer von 36 Monaten summiert sich das auf 324 Euro.

Je teurer das Fahrrad oder E-Bike und je geringer der Arbeitgeberzuschuss, desto stärker verringert sich das Bruttogehalt und desto niedriger fallen die Beiträge in die Rentenversicherung aus. Läge die Leasingrate beispielweise bei 150 Euro per Gehaltsumwandlung, würden sich die Beiträge in die Rentenkasse um knapp 14 Euro monatlich verringern - bei 36 Monaten Laufzeit wären das etwas mehr als 500 Euro.

2. Komplikationen beim Jobwechsel

Bei einem Arbeitgeber-Wechsel kann der bestehende Vertrag auf den neuen Arbeitgeber übertragen werden, wenn dieser mit BusinessBike zusammenarbeitet. Sollte dies nicht der Fall sein, gibt es verschiedene Optionen: Auf Wunsch lösen wir den Vertrag vorzeitig auf und nehmen das BusinessBike kostenlos zurück - ab dem ersten Monat des Leasings. Außerdem ist ein vorzeitiger Kauf oder eine Übertragung an einen anderen Nutzer im Unternehmen möglich.

Ausfallmanagements haben wir immer die passende Lösung parat, wenn sich das Leben ändert.

3. Risiken bei Diebstahl

Wird das Rad geklaut, melden Sie den Diebstahl zunächst bei der Polizei und dann beim BusinessBike Fachhändler. Dieser kümmert sich um die Abwicklung mit der Versicherung. Sie erhalten ein neues Rad, das zu unveränderten Konditionen in den bestehenden Vertrag aufgenommen wird.

4. Unerwartete Kosten bei der Übernahme

Zwar dürfen wir aus steuerrechtlichen Gründen kein Kaufangebot zusichern, dennoch haben Sie in der Regel die Option, das BusinessBike am Ende der Leasingzeit zu attraktiven Konditionen zu kaufen. Der Übernahmepreis liegt aktuell bei 18 % der unverbindlichen Preisempfehlung. Die anfallende Versteuerung übernehmen wir.

Ein wichtiger Vorteil beim Dienstrad-Leasing ist, dass Du beim Bikeleasing-Service automatisch umfassenden Versicherungsschutz genießt, denn die Absicherung, wenn Du während der Leasinglaufzeit zum Beispiel wegen Krankheit oder Kündigung ausfällst oder Dein Dienstrad gestohlen oder beschädigt wird, ist bei uns immer Teil des Leasings.

5. Zustand des Fahrrads bei Rückgabe

Ein BusinessBike ist ein Gebrauchsgegenstand - deshalb sind normale Gebrauchsspuren wie Kratzer bei der Rückgabe kein Problem.

6. Langjährige Verpflichtung

Je nach Vertrag läuft das Leasing über zwei bis drei Jahre - ein langer Zeitraum, über den Sie sich finanziell binden.

7. Eingeschränkte Nutzung

Sie haben das E-Bike nicht im Besitz und unterliegen Vertragsbedingungen. Vor allem ist meist die Auswahl an E-Bikes eingeschränkt, beim Leasing über den Arbeitgeber sind Sie an die Anbieter gebunden, die Ihnen vorgegeben werden.

8. Keine steuerlichen Vorteile beim Privatleasing

Außer dem Vorteil, dass Sie den Kaufpreis nicht direkt zahlen müssen, genießen Sie beim Privatleasing keine Vorteile.

E-Bike Leasing Anbieter im Test (2024)

Diverse Anbieter von E-Bike Leasing wurden im Jahr 2024 getestet, um die Kundenzufriedenheit und Servicequalität zu bewerten. Hier sind die Ergebnisse im Überblick:

• Jobrad: Breite Auswahl an Zubehör, Kostentransparenz, stabile Leasingrate, gute Erreichbarkeit der Mitarbeiter.
• Eurorad: Kostentransparenz, finanzielle Sicherheit durch Selbstbehaltsregelungen, Fachkompetenz der Mitarbeiter, effizienter Reparaturservice.
• Mein Dienstrad: Große Auswahl an E-Bikes, umfangreiches Zubehörangebot, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, gründliche Einweisung in die Bedienung.
• Lease-a-Bike: Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, klare Regelung von Selbstbeteiligung und Obergrenze, Fachkompetenz des Personals, flexible Vertragslaufzeiten.
• Deutsche Dienstrad: Klare Regelung von Selbstbehalt und Selbstbeteiligung, stabile Leasingrate, umfassende Einweisung, hohe Auskunftsbereitschaft, guter Reparaturservice.
• Bikeleasing: Gute Qualität der Ausstattung, schnelle Lieferzeit, hohe Auskunftsbereitschaft, Fachkompetenz, Mobilitätsgarantie.
• Businessbike: Umfangreiches Zubehörangebot, klare Selbstbeteiligungs- und Deckelungsregelung, stabile Leasingrate, ausführliche Einweisung, Möglichkeit einer Probefahrt.

Berechnungsbeispiel Dienstrad-Leasing

Wieviel Sie beim Dienstrad-Leasing sparen können, hängt von verschiedenen Faktoren ab. In erster Linie aber vom Preis des E-Bikes und Ihrem individuellen Gehalt.

DIE VORRAUSSETZUNGEN

• Kaufpreis E-Bike: 4.500,00 €
• Kinder: 1
• Monatsgehalt (Brutto): 5.000,00 €
• Kirchensteuer: ja
• Steuerklasse: 1
• Krankenversicherung: ja

DIE FAKTEN E-Bike Leasing

Fazit

Dienstrad-Leasing muss nicht zum Nachteil werden, sondern bietet sogar richtig viele Vorteile. Ein BusinessBike ist gut für die Gesundheit, schont die Umwelt und den Geldbeutel - ganz ohne versteckte Haken.

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