E-Bikes erfreuen sich wachsender Beliebtheit und werden zunehmend als Alternative zum Auto gesehen. Immer mehr Firmen stellen ihren Mitarbeitern E-Pedelecs als Diensträder zur Verfügung, wobei kostengünstige und praktische Leasing-Modelle genutzt werden.
Was ist E-Bike-Leasing?
E-Bike-Leasing ist eine Alternative zum Kauf, die es ermöglicht, ein modernes E-Bike gegen monatliche Raten zu nutzen, ohne es sofort vollständig bezahlen zu müssen. Dabei bleibt das Rad während der Laufzeit Eigentum des Leasinganbieters. Nach Ablauf des Vertrages kann man das Rad entweder zurückgeben (und gegen ein neues, moderneres eintauschen) oder das Rad zum Restwert übernehmen.
Leasing-Varianten
Es gibt zwei gängige Leasing-Varianten:
- Privat-Leasing: Hier schließt man als Privatperson den Vertrag direkt mit dem Leasinganbieter ab. Man zahlt eine feste monatliche Rate und kann das E-Bike für Freizeit, Sport oder den Arbeitsweg nutzen. Am Ende der Laufzeit hat man meist die Option, das Rad zurückzugeben, weiterzuleasen oder zu einem Restwert zu übernehmen.
- Dienstrad-Leasing: Diese Variante wird über den Arbeitgeber organisiert. Dabei wird das E-Bike als sogenanntes Dienstrad bereitgestellt, und die Leasingraten werden durch Gehaltsumwandlung direkt vom Bruttogehalt abgezogen. Das macht Dienstrad-Leasing oft steuerlich attraktiv. Zusätzlich bieten viele Arbeitgeber Modelle an, bei denen sie einen Teil der Kosten übernehmen oder exklusive Wartungsservices inkludieren.
Beide Modelle erlauben es, ein hochwertiges E-Bike zu nutzen, das einem sonst vielleicht zu teuer wäre. Zudem kann man je nach Leasingvariante von Zusatzleistungen wie Versicherungen oder Wartungspaketen profitieren, die oft im Vertrag enthalten sind.
Vorteile des E-Bike Leasings für Selbstständige
Dienstrad-Leasing kann auch für Selbstständige ein Stück finanzielle Freiheit bedeuten, weil kleine Raten das Unternehmensbudget weniger belasten als eine einzelne große Investition. Die Möglichkeit einer solchen Gehaltsumwandlung haben Selbstständige und freiberuflich Tätige nicht. Hier sind einige Vorteile im Überblick:
- Geringere sofortige Anschaffungskosten: Durch die monatlichen Leasingraten verteilen sich die Kosten über einen längeren Zeitraum.
- Steuerliche Vorteile: Selbstständige oder Freiberufler können die monatlichen Raten von der Steuer absetzen, was rund 30 Prozent Einsparung bedeutet. Die Kosten im Blick: Mit Leasingmodellen hat man volle Kontrolle über die Betriebsausgaben.
- Neueste Technik: Beim Leasing kann man nach Ablauf des Vertrags auf neuere Modelle wechseln und bekommt so immer wieder ein E-Bike, das technisch auf dem neuesten Stand ist.
- Kein Wertverlust: Das Risiko eines Wertverlusts tragen beim Leasing die Anbieter.
- Wartung und Service inklusive: Die Kosten für Reparaturen und Wartung sind oft im Leasingvertrag enthalten.
- Kauf zum Restwert: Nach Ende der Vertragslaufzeit hat man meist die Möglichkeit, das E-Bike zum Restwert zu kaufen - dieser liegt nach drei Jahren bei 15 bis 20 Prozent des Anschaffungspreises.
- Volle Flexibilität: Schnell durch den Stadtverkehr, alles Notwendige mit dabei und jederzeit einsatzbereit: Mit einem Dienstrad hat man volle Flexibilität für den Job.
- Einfach CO₂ gespart: Wer aufs Rad umsteigt, ist nachhaltiger unterwegs.
Auch in steuerlicher Hinsicht ist Dienstrad-Leasing für Selbstständige attraktiv: Die monatlichen Raten sowie Aufwendungen für die Instandhaltung des Dienstrads können sie als Betriebsausgaben geltend machen. Zudem ist die private Nutzung für Selbstständige seit 2019 steuerfrei - abgeführt werden muss nur die Umsatzsteuer auf den Privatentnahmeteil.
Nachteile des E-Bike Leasings für Selbstständige
Allerdings bringt das Leasing von E-Bikes auch einige Nachteile mit sich:
- Höhere Gesamtkosten: Über die Vertragslaufzeit hinweg können die Gesamtkosten höher sein als beim Kauf - deshalb sollte man die Vertragskonditionen gründlich prüfen und vergleichen.
- Langjährige Verpflichtung: Je nach Vertrag läuft das Leasing über zwei bis drei Jahre - ein langer Zeitraum, über den man sich finanziell bindet.
- Eingeschränkte Nutzung: Man hat das E-Bike nicht im Besitz und unterliegt Vertragsbedingungen. Vor allem ist meist die Auswahl an E-Bikes eingeschränkt, beim Leasing über den Arbeitgeber ist man an die Anbieter gebunden, die einem vorgegeben werden.
- Privatleasing bietet keine steuerlichen Vorteile: Außer dem Vorteil, dass man den Kaufpreis nicht direkt zahlen muss, genießt man beim Privatleasing keine Vorteile.
Worauf Selbstständige achten sollten
Für alle Nicht-Angestellten, sondern Gewerbebetreibenden, welche also selbstständig bzw. freiberuflich tätig sind, gibt es ebenfalls die Möglichkeit eines E-Bike Leasings. Noch dazu können auch diese von den oben genannten Vorteilen profitieren. Jedoch sollten Sie unbedingt darauf achten, dass das Pedelec als Dienstrad über die Firma geleast wird. Nur dann können Sie die Leasingraten zu 100 % als Betriebskosten in der Steuererklärung einbeziehen.
Mittlerweile gibt es in Deutschland einige E-Bike-Leasing Anbieter, welche den Markt dominieren. Nicht jeder Leasing-Anbieter bietet die gleichen Konditionen und Vorgaben, es gibt Unterschiede. Daher sollte man unbedingt abwägen, welcher Anbieter auf sich selber am besten passt. Es gibt z.B. Unterschiede im Brutto-Höchstwert.
Noch dazu werden zumeist bei allen Leasingunternehmen diverse Versicherungspakete angeboten - zu unterschiedlichen Konditionen; vergleichen Sie hier ganz genau. Meist entscheidet der Inhalt der Versicherung, welcher E-Bike-Leasing-Anbieter zu Ihnen passt.
Außerdem sollten Sie gleich zu Anbeginn prüfen, welcher Anbieter, an welche Berufsform seine E-Bikes samt Leasing ausgibt. Manch einer geht ausschließlich mit Arbeitgeber und Arbeitnehmer in eine Partnerschaft. Während andere noch dazu auch mit Selbstständigen kooperieren.
Leasingratenrechner: Beispielhafte Kostenaufstellung
Hier ein Beispiel für die Berechnung von Leasingraten:
Bruttokaufpreis Ihres Wunschrads inkl. Zubehör: 1.259,66 €
Versicherungsoption: 4,41 € Monatl. Versicherungsbeitrag über JobRad
Modell 1: Monatlich am günstigsten fahren
- 44,72 € monatlich
- 251,93 € einmalig
- 40,31 € monatliche Leasingrate
- 4,41 € JobRad®-Vollkaskoversicherung
- 251,93 € kalkulierter Restwert zum Leasingende (20 % des Netto-Kaufpreises)
Die Leasinglaufzeit beträgt immer 36 Monate. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise, zzgl. der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer.
Modell 2: Der goldene Mittelweg
- 47,99 € monatlich
- 188,95 € einmalig
- 43,58 € monatliche Leasingrate
- 4,41 € JobRad®-Vollkaskoversicherung
- 188,95 € kalkulierter Restwert zum Leasingende (15 % des Netto-Kaufpreises)
Die Leasinglaufzeit beträgt immer 36 Monate. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise, zzgl. der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer.
Modell 3: Zum Leasingende am günstigsten aufsteigen
- 49,13 € monatlich
- 125,97 € einmalig
- 44,72 € monatliche Leasingrate
- 4,41 € JobRad®-Vollkaskoversicherung
- 125,97 € kalkulierter Restwert zum Leasingende (10 % des Netto-Kaufpreises)
Die Leasinglaufzeit beträgt immer 36 Monate. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise, zzgl. der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer.
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