Immer mehr Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern an, ein E-Bike über die Firma zu leasen. Das Radfahren steigert Gesundheit, Glück und Wohlbefinden. Wer mit dem E-Bike zur Arbeit fährt, tut sich und der Umwelt etwas Gutes. Arbeitnehmer und Arbeitgeber sparen dabei Geld und profitieren von Steuervorteilen.
Was ist ein Dienstrad?
Ein Dienstfahrrad ist dasselbe wie ein geleastes Bike, ein Firmenfahrrad oder Betriebsfahrrad. Es handelte sich dabei um ein Fahrrad, E-Bike oder auch Pedelec, das der Arbeitgeber seinen Mitarbeitern dauerhaft zur Verfügung stellt. Grundsätzlich wird das E Bike leasen über einen Anbieter abgewickelt, der mit der Firma in Kontakt steht. In der Regel profitieren Arbeitnehmer wie Arbeitgeber von steuerlichen Vorteilen.
Wie funktioniert das E-Bike Leasing für Arbeitnehmer?
Möchtest du als Arbeitnehmer ein E-Bike über deine Firma leasen, so solltest du das firmenintern abklären. In der Regel sind die meisten Arbeitgeber aber gerne bereit, ihren Mitarbeitern Diensträder zur Verfügung zu stellen. Du kannst das Thema also ruhig mal bei deinem Chef oder deiner Chefin ansprechen. Es gibt spezielle E-Bike Leasing Anbieter, mit denen sich deine Firma in Kontakt setzen kann.
Ist dein Unternehmen schon bei einer E-Bike Leasing Firma registriert, so kannst du einfach beim Anbieter deiner Firma dein Wunschfahrrad aussuchen. Der Anbieter kümmert sich um die Bürokratie und in Kürze kannst du dein geleastes E-Bike vom Fachhändler abholen. Dieses kannst du durch das sogenannte Gehaltsumwandlungsmodell abbezahlen, d.h. dass das E-Bike in monatliche Raten aus deinem Bruttogehalt finanziert wird.
Dies lohnt sich, weil dadurch ein Steuervorteil für dich entsteht und du so dein E-Bike günstiger als im Privatkauf erhältst. Ein eigenes E-Bike für den Arbeitsweg kann ganz schön ins Geld gehen. Eine preisgünstigere Möglichkeit ist das Leasen eines E-Bikes über den Arbeitgeber. Anbieter versprechen ein Ersparnis im Vergleich zum normalen Kaufpreis und das E-Bike ist vollkaskoversichert.
Vorteile des E-Bike Leasings für Unternehmen
Auch für Firmen ist es von Vorteil, den Mitarbeitern das Leasen von Dienstfahrrädern anzubieten. Zum einen kann so die Attraktivität des Unternehmens und die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert werden, zum anderen profitieren Unternehmen von steuerlichen Vorteilen. Dadurch, dass mehr Mitarbeiter mit dem E-Bike zur Arbeit fahren, wird deren Fitness und Gesundheit gefördert, Stau sowie Parkplatzprobleme verringert und ein Beitrag zum Umweltschutz geleistet.
Ziehen Sie in Betracht, Ihren Mitarbeitern elektronische Diensträder anzubieten? Dann interessieren Sie sich bestimmt für die Vorteile, die BusinessBike Ihrem Unternehmen bringen kann. Wir beantworten hier die wichtigsten Fragen für Sie: Warum Sie Ihrem Team E-Bike Leasing bereitstellen sollten:
- Erhöhte Mobilität: Staus, Verkehrsverzögerungen und Parkplatzsuche entfallen, da man mit einem E-Bike schneller und agiler unterwegs sind. Selbst steile Anstiege werden mühelos dank des Elektromotors.
- Gesundheitsfördernd: Regelmäßiges Radfahren stärkt Herz und Kreislauf und kann das Risiko für Bluthochdruck und Diabetes Typ-2 senken. Zudem verbessert es den Schlaf, reduziert Stress und fördert die kognitive Leistungsfähigkeit.
- Kosteneffizienz: Es wird nicht nur durch steuerliche Vorteile gespart, sondern auch durch geringere Ausgaben für Benzin, Wartung und Reparaturen.
- Einfaches und schnelles Anmeldeverfahren: Die Registrierung auf unserem Onlineportal nimmt nur 5 Minuten in Anspruch.
- Mitarbeiter-Benefit: Macht Ihr Unternehmen attraktiver und moderner. Es zeigt Ihr Engagement für die Gesundheit und Mobilität Ihrer Mitarbeiter.
- Verbesserung des Firmenimages: Die Nutzung von E-Bikes durch Ihr Team fördert ein umweltfreundliches Image und stärkt Ihre Botschaft der Nachhaltigkeit.
E-Bike Leasing für Selbstständige
Arbeitest du auf selbstständiger Basis und möchtest ein E-Bike Leasen ohne Arbeitgeber? Auch das ist möglich. Das Leasing läuft dann über dich und nicht über einen Arbeitgeber. Du musst entsprechende Unterlagen beilegen und wirst einer Bonitäts-Prüfung unterzogen. Aber beachte: Wenn du als Selbstständiger ein Dienstfahrrad least, so findet keine Gehaltsumwandlung statt. Ob sich das E-Bike leasen trotzdem für dich lohnt, hängt von individuellen Faktoren ab.
Bekannte E-Bike Leasing Anbieter in Deutschland
Doch bei welchen Anbietern kann man ein E-Bike über die Firma leasen? Im Folgenden möchte ich die drei bekanntesten Anbieter in Deutschland kurz vorstellen und die beste Fahrrad Leasing Firma herausstellen.
- Businessbike.de wurde 2022 erneut zum besten Leasing-Portal in Deutschland gekürt. Gut bewertet wurde das komplett digitale Leasing, die automatische Abwicklung von Service-Checks und Schäden und die DSGVO-Konformität.
- JobRad ist wohl der bekannteste E-Bike Leasing Anbieter in Deutschland. Diese arbeiten mit mehr als 6.000 stationären Fachhandelspartnern bundesweit zusammen und versprechen ein Preisersparnis im Vergleich zum Neukauf von 40%.
- Bikeleasing.de bietet einen Rundum-Versicherungsschutz ohne Selbstbeteiligung sowie weitere Absicherungsmöglichkeiten wie attraktive Zusatzversicherungen an.
Kosten und Abrechnungsmodelle beim E-Bike Leasing
Was kostet eigentlich das E-Bike über die Firma zu leasen? Und wer übernimmt die Kosten, der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer?
Für das Dienstrad-Leasing stehen grundsätzlich zwei unterschiedliche Abrechnungsmodelle zur Verfügung:
- E-Bike als Gehaltsplus: Wird das E-Bike vom Unternehmen zusätzlich zum Lohn - als Gehaltsplus - zur Verfügung gestellt, ist es kostenfrei für den Arbeitnehmer. Die Leasingraten werden komplett vom Arbeitgeber übernommen.
- E-Bike per Gehaltsumwandlung: Beim Leasing über eine Gehaltsumwandlung wird ein kleiner Teil des Bruttogehalts zur Leasingrate (monatlichen Umwandlungsrate) umfunktioniert.
Wird die Leasingrate über eine Gehaltsumwandlung für die Mitarbeiter angeboten, so fallen für den Arbeitgeber keine Kosten an. Bietet der Arbeitgeber die Diensträder als Gehaltsplus an, so übernimmt dieser die Kosten für die monatliche Leasingrate. Die Preise dafür orientieren sich an dem oben aufgeführten Beispiel oder können im Vorteilsrechner ausgerechnet werden.
Selbstständige können, wie ich vorhin schon erwähnt habe, die monatliche Rate nicht über eine Gehaltsumwandlung abbezahlen. Die mögliche Steuerersparnis für Selbstständige kann man mit dem Rechner nicht kalkulieren, da der individuelle Steuervorteil vom individuellen Umsatz und Steuersatz abhängt.
Ich habe das mal beispielhaft bei businessbike.de ausgerechnet Bei einem Modell für einen Neupreis von 3.500€ fällt eine monatliche Rate von 62,69€ an, welche vom Bruttogehalt bezahlt wird. Dadurch sinken die Sozialausgaben und dies kann voll steuerlich geltend gemacht werden. Eine E Bike Versicherung und ein jährlicher Service-Check sind inklusive.
Beispielrechnung: Barkauf vs. Leasing (Quelle: businessbike.de)
| Aspekt | Barkauf | Leasing (Gehaltsumwandlung) |
|---|---|---|
| Anschaffungskosten | 3.500 € | - |
| Monatliche Rate | - | 62,69 € (vom Bruttogehalt) |
| Steuerliche Vorteile | Keine | Reduzierung der Sozialausgaben, steuerliche Geltendmachung |
| Versicherung & Service | Zusätzliche Kosten | Inklusive |
Weitere wichtige Aspekte
- Leasinglaufzeit: In der Regel haben die Leasingverträge eine unkündbare Laufzeit von 36 Monaten. In diesem Zeitraum muss komplett die vorher festgesetzte, monatliche Rate bezahlt werden. Möchtest du den Vertrag früher auflösen, so kann das ganz schön teuer werden.
- Ende des Leasings: Nachdem der Leasingvertrag abgelaufen ist, muss das E-Bike dem Anbieter zurückgegeben werden bzw. das Bike wird vom Anbieter kostenlos abgeholt. Du kannst dich auch dazu entscheiden, dass E-Bike für einen günstigen Preis zu erwerben oder einen neuen Leasingvertrag für 36 Monate aufsetzen.
- Fahrradwahl: Grundsätzlich bist du komplett frei in der Wahl deines Fahrrads für das Leasen. Neben klassischen Fahrrädern und Rennrädern, Lastenrädern, Mountainbikes und vielen mehr bieten wir E-Bikes aber auch E-Mountainbikes und Pedelecs an.
- Nutzung durch Dritte: Der Gesetzgebung und auch unserem Versicherer ist es einerlei, wer sich in den Sattel schwingt. Sie dürfen Ihr E-Bike in der Freizeit also gerne weiterreichen. Ganz egal, wer gerade in die Pedale Ihres Traumfahrrads tritt, er oder sie ist rechtlich abgesichert und gleichzeitig vollkaskoversichert.
- Mehrere Fahrräder: Wenn der Arbeitgeber diese Option ermöglicht, können bei BusinessBike auch mehrere Leasingverträge abgeschlossen werden. Zum Beispiel einen für das Fahrrad zum gemütlichen Radeln im Sommer und einen für das E-Bike, wenn Sie im Winter einfach nur schnell ankommen möchten.
- Entfernungspauschale: Nach §9, Abs. 1, Nr. 4 EStG ist die Entfernungspauschale von 0,30 Euro pro Kilometer unabhängig vom Verkehrsmittel zu gewähren. Im Klartext: Ja, die Entfernungspauschale gilt auch bei der Nutzung von Diensträdern. Zusätzlich versteuert werden muss diese Pauschale, anders als bei einem Dienstwagen, nicht.
- Versicherung: Als geleastes Betriebseigentum ist das E-Bike nicht durch die Hausratsversicherung Ihrer Mitarbeitenden abgedeckt. Unsere Kooperation mit einer Fahrradversicherung gewährleistet, dass Ihr E-Bike als Dienstrad immer voll versichert ist. Sollten Probleme mit dem Akku auftreten, egal ob ein kompletter Ausfall oder ein Defekt einzelner Zellen, erhalten Sie einen Ersatzakku.
Fazit
Ich persönlich sehe im Fahrrad Leasen viele Vorteile, vor allem für Menschen, denen der Kauf eines E-Bikes zu teuer ist. Gerade bei einem E-Bike der oberen Preisklasse lohnt sich meiner Meinung nach das Leasen über die Firma, da man in diesem Fall einiges an Geld sparen kann. Man muss sich also keine Gedanken machen, wenn das Fahrrad mal kaputt geht oder gestohlen wird, darum kümmert sich dann der Leasing Anbieter.
Gerade für diejenigen, die ein hochwertiges E-Bike ausprobieren möchten, die mit ihrer Firma zufrieden sind und dort länger bleiben wollen kann sich ein Leasingvertrag lohnen.
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