03. September 2025

E-Bike Leasing Regelungen während der Elternzeit

Das Dienstrad-Leasing erfreut sich in zahlreichen Unternehmen einer stetig wachsenden Beliebtheit. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer profitieren hierbei von einem hochwertigen Fahrrad, das sie sowohl für dienstliche Zwecke als auch im privaten Bereich nutzen können.

Doch was geschieht eigentlich, wenn Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die ein Dienstrad nutzen, in die Elternzeit übergehen? Welche Auswirkungen hat die Elternzeit auf den bestehenden Bike-Leasingvertrag und welche Regelungen greifen in diesem Fall? In der heutigen Arbeitswelt, in der sowohl Familie als auch berufliche Mobilität wichtige Aspekte darstellen, ist diese Frage von großer Bedeutung.

Ein Leasingvertrag für ein Dienstrad läuft üblicherweise 36 Monate. In diesen 3 Jahren kann schon mal etwas Unerwartetes passieren - zum Beispiel die Geburt eines Kindes. Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in Elternzeit gehen, stellt sich unweigerlich die Frage: Was passiert mit dem Leasingvertrag für mein Jobrad?

Auswirkungen der Elternzeit auf die Entgeltumwandlung

Die Inanspruchnahme von Mutterschutz oder Elternzeit hat selbstverständlich Auswirkungen auf die Entgeltumwandlung. Ähnlich wie bei der betrieblichen Altersvorsorge ändern sich die Rahmenbedingungen, wenn kein reguläres Gehalt mehr bezogen wird. Wovor Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer jedoch keine Angst haben müssen, sind die Kosten. Dafür sorgt die Arbeitgeber-Ausfallversicherung (AGAV) für Dienstradleasing - ein wichtiges Instrument, um die finanzielle Absicherung während dieser besonderen Lebensphase zu gewährleisten.

Schließlich handelt es sich hierbei keineswegs um einen Einzelfall. Bei vielen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern verwirklicht sich der Wunsch nach einem Kind während der Laufzeit eines Leasing-Vertrags, was zu verständlichen Fragen bezüglich der weiteren Vorgehensweise führen kann. Somit existieren in jedem Fall geeignete Lösungsansätze, die sowohl den Bedürfnissen der werdenden Eltern als auch den vertraglichen Rahmenbedingungen gerecht werden können.

Optionen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Elternzeit mit einem Leasingvertrag

Fahrrad-Leasing bzw. E-Bike-Leasing und Elternzeit müssen sich nicht ausschließen. Ganz im Gegenteil: Dank der Arbeitgeber-Ausfallversicherung ist für diesen Fall vorgesorgt. Es gibt 2 mögliche Vorgehensweisen, die wir im Folgenden genauer betrachten werden.

Damit sie überhaupt als eine sinnvolle Alternative in Betracht gezogen werden können, sollten Arbeitgeber sowie Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer unbedingt darauf achten, dass die betreffende Leasinggesellschaft eine entsprechende Versicherung für derartige Umstände anbietet und nutzt. Bei Anbietern wie Company Bike, die sich auf nachhaltige Mobilitätskonzepte spezialisiert haben, stellt die Elternzeit während der Laufzeit des Dienstrad-Leasings aufgrund dieser umfassenden Absicherung grundsätzlich kein Hindernis oder Problem dar.

1. Erstattung der Leasingraten

Der Arbeitgeber sollte den Versicherungsfall vor Beginn der Elternzeit melden und dazu gleich die nötigen Unterlagen einreichen. Das kann der Nachweis über den Mutterschutzbeginn oder die Bescheinigung über den voraussichtlichen Entbindungstermin sein. Die frühzeitige Kommunikation ist hier, wie so oft im beruflichen Kontext, der Schlüssel zum Erfolg.

Auch ein Antrag auf Elternzeit ist sinnvoll, sofern er bereits vorliegt. Die Elternzeitbescheinigung kann in der Regel nach der Geburt nachgereicht werden. Hier zeigt sich die Flexibilität moderner Versicherungsmodelle, die den unterschiedlichen Bedürfnissen werdender Eltern entgegenkommen.

Der Versicherungsfall bleibt so lange offen, bis die Elternzeit beendet ist. Dabei dürfen 18 Monate nicht überschritten werden. Wenn die Tätigkeit vorzeitig wieder aufgenommen wurde, sollte sich der Arbeitgeber mit der entsprechenden Information an die Leasinggesellschaft wenden. Transparenz und Kommunikation sind entscheidend, um die Vorteile dieses Modells optimal zu nutzen.

Der Leasinganbieter kann nun die Regulierung beim Versicherer veranlassen und informiert den Arbeitgeber über den Vorgang. Die entsprechende Entschädigung kommt schließlich dem Arbeitgeber zu.

Folgende Voraussetzungen bestehen für eine Erstattung der Dienstrad-Leasingraten im Fall einer Elternzeit:

Der Versicherungsfall muss vor Beginn des Mutterschutzes oder vor Antritt der Elternzeit beim Leasinganbieter eingehen.
Die gesamten Leasingraten werden nach beendeter Elternzeit in einer Summe erstattet.
Die Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer kann das Dienstrad während der Elternzeit oder im Mutterschutz weiterhin wie gewohnt nutzen.

Diese Vorgehensweise eignet sich also für alle Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die in Mutterschutz oder Elternzeit gehen und das Fahrrad gerne weiternutzen möchten. Da ein Leasing über den Arbeitgeber in der Elternzeit nicht möglich ist, kann der Leasingvertrag durch den geschilderten Prozess aufgehoben werden.

2. Dienstrad-Rückgabe

Wenn sich Arbeitnehmerinnen oder Arbeitnehmer für die zweite Variante entscheiden, muss ebenfalls vor Beginn der Elternzeit bzw. des Mutterschutzes eine Meldung erfolgen. Zudem sind die nötigen Unterlagen bei der Leasinggesellschaft einzureichen. Der Arbeitgeber erhält eine entsprechende Information. Dieser strukturierte Prozess gewährleistet eine reibungslose Abwicklung für alle Beteiligten.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer und Fachhändler vereinbaren einen Termin für die Dienstrad-Rückgabe. Das Fahrrad muss in einem ordnungsgemäßen Zustand, rechtzeitig und mitsamt Zubehör abgegeben werden.

Im Anschluss veranlasst die Leasinggesellschaft die Regulierung beim Versicherer, und das vorzeitige Vertragsende wird besiegelt. Durch diesen klar definierten Prozess entsteht Planungssicherheit für alle Beteiligten - ein wichtiger Aspekt, besonders in einer Zeit, die ohnehin von Veränderungen geprägt ist.

Weitere Aspekte des Dienstrad-Leasings

Beim Leasing eines Fahrrads oder E-Bikes erhalten Sie als Fachhandlung den gesamten Kaufpreis sofort ausgezahlt. Dienstrad Leasing ist steuerlich absetzbar, führt zu mehr Nachfrage und höheren Fahrradverkäufen. Kunden sind durch Leasing bereit, mehr Geld auszugeben und binden sich durch die Leasing-Laufzeit langfristig an Ihr Geschäft.

Im Premium-Paket ist ein Sicherheitscheck nach dem ersten und zweiten Jahr enthalten. Reparaturen, Verschleiß, Diebstahl, Vandalismus, Sturzschäden, unsachgemäße Handhabung sind durch den Rundumschutz abgedeckt.

Versicherungsleistungen

Versicherungsleistungen können bei allen eurorad-Fachhändlern durchgeführt werden. Im Premium-Versicherungspaket der eurorad ist der erforderliche „Sicherheitscheck“ nach dem ersten und zweiten Versicherungsjahr als Leistung inkludiert. Dieser Sicherheitscheck ist in Abstimmung mit der DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung) und der eurorad in Anlehnung an die UVV-Prüfung (Unfall-Verhütungs-Vorschrift) nach DGUV 70 Fahrzeuge erstellt worden. Alle notwendigen Kontrollarbeiten werden hierbei berücksichtigt, um das Dienstrad in einen betriebs- und verkehrssicheren Zustand zu halten bzw. zu versetzen.

Der Nutzer (bzw. der Leasingnehmer = der Arbeitgeber) hat durch die inkludierte Rundumschutzversicherung keine weitere Kostenbelastung durch Reparaturen, Verschleißkosten, Diebstahl, Vandalismus, Sturzschäden sowie unsachgemäße Handhabung zu tragen.

Es bleibt bei der vereinbarten monatlichen Leasingbelastung - und damit bei einer sicheren und voraussehbaren Finanzplanung. Sie können das Dienstrad während der Elternzeit (max. 12 Monate) oder im krankheitsbedingten Ausfall (ab 43. Tag) weiterhin nutzen.

UVV-Sicherheitscheck

Ja, das Dienstradtool erinnert automatisch 4 Wochen vor Ablauf des 1. und 2. Leasingjahres an den UVV-Sicherheitscheck. Die UVV-Prüfung ist eine Sichtprüfung. Der Fachhändler rechnet direkt mit der Versicherung ab.

Akkuleistung und Reichweite

Moderne Lithium-Ionen-Akkus halten ca. 700 bis 1.000 Ladezyklen. Topographie, Luftdruck, Gesamtgewicht, Unterstützungsgrad, Witterung, gewählter Gang spielen bei der Reichweite pro Akku-Ladung eine Rolle.

Private Nutzung und Überlassungsvertrag

Ja, laut §8 Abs. 2 Satz 8 EStG darf das Fahrrad in vollem Umfang privat genutzt werden. Dies regelt der Überlassungsvertrag.

Leasingvorgang

Beim E-Bike-Leasing wird durch Gehaltsumwandlung gespart: Abzug der Mehrwertsteuer und reduzierte Lohnnebenkosten machen das Leasing attraktiver. Bei einem Bike im Wert von 3.000 Euro werden die Gesamtkosten bei 36 Monaten Laufzeit um ca. 40 % gesenkt.

Die Kosten betragen für ein Fahrrad (1.000 Euro) etwa 0,80 € pro Tag und für ein E-Bike (4.000 Euro) etwa 3,62 € pro Tag.

Alternativen bei vorzeitigem Ausscheiden

Diese Sonderfälle sind individuell mit dem Arbeitgeber abzustimmen. Der Arbeitgeber steht als Leasingnehmer im Vertragsverhältnis mit der Leasinggesellschaft.

Zusammenfassung der Regelungen

In der folgenden Tabelle sind die wesentlichen Aspekte und Regelungen zum E-Bike-Leasing während der Elternzeit zusammengefasst:

Aspekt	Regelung
Meldung	Versicherungsfall muss vor Beginn der Elternzeit gemeldet werden
Optionen	Erstattung der Leasingraten oder Rückgabe des Dienstrads
Nutzung während Elternzeit	Bei Erstattung kann das Dienstrad weiterhin genutzt werden
Kosten	Arbeitgeber-Ausfallversicherung sichert finanzielle Aspekte
Vertragsende	Vorzeitige Kündigung des Leasingvertrags

Fazit: Abgeben oder weiter nutzen?

Wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Dienstrad-Leasing über den Arbeitgeber in Anspruch nehmen und anschließend in Elternzeit gehen, stehen ihnen grundsätzlich zwei unterschiedliche Handlungsmöglichkeiten zur Verfügung. Sie können das Fahrrad beziehungsweise E-Bike an den Leasinggeber zurückgeben oder sich dafür entscheiden, das Dienstrad während der gesamten Elternzeit weiterhin zu nutzen, um beispielsweise die Mobilität im Alltag mit Kind zu gewährleisten. Die Entscheidung hängt dabei von den individuellen Bedürfnissen und der persönlichen Situation der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters ab.

In beiden genannten Fällen erfolgt eine vorzeitige Kündigung des bestehenden Leasingvertrags, wodurch sichergestellt wird, dass keine Leasingraten während der Elternzeit vom Konto der Arbeitnehmerin oder des Arbeitnehmers eingezogen werden. Diese Regelung bietet einen entscheidenden Vorteil für werdende Eltern, da sie sich keine Sorgen über die finanzielle Belastung durch das Firmenrad-Leasing während der Elternzeit machen müssen und sich voll und ganz auf die neue Lebenssituation konzentrieren können.

Die Umsetzung ist dabei in der Regel unkompliziert und bedarf lediglich einer Absprache mit dem Arbeitgeber, der die entsprechenden Schritte zur Vertragsanpassung einleiten kann. In Zeiten des Fachkräftemangels und eines zunehmenden Bewusstseins für die Work-Life-Balance stellen solche mitarbeiterfreundlichen Lösungen einen wichtigen Bestandteil einer attraktiven Arbeitgebermarke dar.