16. September 2025

Lease a Bike: Einfache Handhabung und attraktive Vorteile

Lease a Bike ist ein starkes Unternehmen und ein Partner, auf den Sie sich verlassen können. Als Marke der Bike Mobility Services GmbH (BMS) sind wir eine gemeinsame Tochter der VWFS, dem Finanzdienstleister der Volkswagen AG, und Pon.Bike aus den Niederlanden.

Die PON Fahrradsparte ist unter den Top 5 im globalen Bikemarkt und fertigt international begehrte Marken wie Gazelle, Kalkhoff, Cannondale, Schwinn, Caloi und viele weitere. Auch Swapfiets gehört dazu. Weltweit verkauft PON im Jahr fast 3 Millionen Fahrräder und E-Bikes.

BMS ist Europas führendes Fahrradleasingunternehmen und wächst inzwischen auch in Amerika. Über 600.000 Mitarbeitende aus mehr als 65.000 Unternehmen nutzen schon heute unsere Angebote Lease a Bike, BusinessBike, Finance a Bike, B2Bike und movelo Pool Solutions.

Dienstrad-Leasing kurz erklärt

Ihr*e Arbeitgeber*in kann in Ihrem Unternehmen Dienstrad-Leasing als Mitarbeiterbenefit anbieten. Mit Lease a Bike wird Ihnen als Mitarbeitende*r ermöglicht, schnell und einfach Ihr Traumrad zu leasen. Dank Entgeltumwandlung wird das Wunschrad monatlich über das Bruttogehalt bezahlt und Sie sparen Sozialabgaben und Steuern.

Nutzen Sie das Dienstradleasing, profitieren Sie beispielsweise von einer Verbesserung Ihrer Fitness & Gesundheit sowie einer Ersparnis von bis zu 40% gegenüber dem Kauf. Außerdem leisten Sie einen Beitrag zur nachhaltigen Mobilität, indem Sie aufs Rad umsteigen. Erfahren Sie mehr zu den Vorteilen von Diensträdern für Arbeitnehmer*innen im ausführlichen FAQ.

So starten Sie mit Bike-Leasing und Lease a Bike

Überzeugen Sie Ihre*n Arbeitgeber*in: Sie wollen ein Dienstfahrrad? Sprechen Sie zunächst mit Ihrem*Ihrer Arbeitgeber*in. Unser Team unterstützt Sie gerne dabei.
Anmeldung: Nachdem sich Ihr*e Arbeitgeber*in erfolgreich angemeldet hat, können Sie sich über einen individuellen Link in unserem Online-Portal registrieren. Bei erfolgter Freigabe durch Ihren*Ihre Arbeitgeber*in erhalten Sie einen Bestellcode für Ihr Dienstfahrrad.
Dienstrad auswählen: Wählen Sie mit Ihrem Bestellcode bei einem Fachhandelspartner Ihr Dienstfahrrad aus. Sie können jede Marke und jeden Fahrradtyp wählen.
In die Pedale treten: Sie schließen einen Vertrag über die Nutzung des Rades mit Ihrem Unternehmen ab. Die Laufzeit beträgt 36 Monate.

Ihre Vorteile beim Dienstradleasing mit Lease a Bike

Freie Markenwahl im Fachhandel
Über 6.700 Fahrrad-Fachhandlungen
Digitaler Bestellprozess
Sorgenfrei leasen - dank Rundum-Schutz
Bis zu 40 % gegenüber einem Kauf sparen

Ein weiterer Vorteil des Dienstrad-Leasings ist, dass Sie das Fahrrad Ihrer Wahl sowohl für geschäftliche als auch für private Zwecke sorglos nutzen können. Dank Ihres Dienstrads integrieren Sie Bewegung direkt in Ihren Alltag, halten sich fit und legen Alltagswege klimafreundlich zurück. Außerdem sparen Sie häufig Zeit und Geld, beispielsweise in Form von Fahrtkosten, indem Sie ab und zu das Auto durch das Fahrrad ersetzen. Besonders in der Stadt eine praktische und effiziente Option. Erfahren Sie hier mehr zu den Vorteilen.

Gehaltsumwandlung: Wie funktioniert das?

Bei der Gehaltsumwandlung erhalten Sie als Arbeitnehmer*in einen Teil des vertraglich vereinbarten Gehalts nicht in bar, sondern als Sachbezug für den Zeitraum der Überlassung des Dienstrades.

Das heißt es erfolgt über eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag eine Änderung, in der einvernehmlich Ihr künftiges Gehalt für die Dauer der Nutzungsüberlassung um einen festgelegten Betrag (Umwandlungsrate) herabgesetzt wird. Hieraus ergibt sich dann der Steuer- und Abgabenvorteil für Sie als Arbeitnehmer*in. Zusätzlich fällt in den meisten Fällen die Versteuerung des geldwerten Vorteils an. Diese wird zum monatlichen Bruttogehalt hinzuaddiert. Was bedeutet das genau?

Bruttomonatsgehalt + Versteuerung des geldwerten Vorteils - Leasingrate - Rundumschutz Kosten = neues Bruttomonatsgehalt - Abgaben - Steuern - Versteuerung des geldwerten Vorteils = Nettomonatsgehalt

Vergleicht man nun das Nettomonatsgehalt ohne Dienstrad mit dem Nettomonatsgehalt mit Dienstrad erhält man die monatlichen Kosten für das Dienstrad-Leasing.

Begriffserklärungen

Umwandlungsrate: Die Umwandlungsrate ist die Summe aus der Leasingrate und den Kosten für das gewählte Rundum-Schutz-Paket.
Versteuerung des geldwerten Vorteils: Abhängig von der Form der Überlassung durch den*die Arbeitgeber*in, fällt auf die Nutzung des Dienstrad eine Versteuerung des geldwerten Vorteils an. Im Falle der Überlassung auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung eines Dienstrades im Rahmen einer Gehaltsumwandlung, muss der geldwerte Vorteil versteuert werden. Der geldwerte Vorteil vom Dienstrad-Leasing wird pauschal mit 1% eines auf volle 100€ abgerundeten Viertels des Bruttolistenpreises (UVP) berechnet, zum versteuernden Einkommen addiert und mit versteuert. Umgangssprachlich spricht man auch von 0,25%-Versteuerung. Den Betrag für den geldwerten Vorteil finden Sie in der Berechnungsübersicht im Bike-Leasing Rechner.

Ablauf des Dienstrad-Leasings

Die Laufzeit der Verträge für Diensträder beträgt grundsätzlich 36 Monate.

Im Dienstrad-Leasing Konzept Lease a Bike haben Sie freie Typen- und auch Markenwahl. Wir wollen, dass Sie Ihr Traumrad fahren können. Verschaffen Sie sich im Bikefinder einen Überblick über mögliche Modelle im Dienstrad-Leasing oder kontaktieren Sie eine Fahrradhandlung in Ihrer Nähe für weitere Fahrradmodelle.

Ihr*e Arbeitgeber*in legt fest, wie viele Diensträder pro Mitarbeiter*in geleast werden dürfen. Wenn Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Lease a Bike Portal anmelden, finden Sie die Informationen über die maximale Anzahl der Räder auf der Startseite. Erlaubt Ihnen Ihr*e Arbeitgeber*in mehrere Diensträder zu leasen, ist es egal, wer die geleasten Diensträder nutzt.

Mit ihrem vorhandenen Bestellcode können Sie auch mehrere Diensträder leasen. Sie können dafür eine andere Fachhandlung oder auch einen späteren Zeitpunkt wählen. Erst wenn die maximale Anzahl an Rädern erreicht ist, ist der Code nicht mehr gültig.

Wenn arbeitsvertraglich mehr als ein Dienstrad unentgeltlich oder verbilligt privat genutzt werden kann, ist der in der Überlassung der Diensträder zur privaten Nutzung liegende geldwerte Vorteil für jedes Dienstrad nach der 1%-Regelung zu berechnen.

Hinweis: Beim Dienstrad wird die Bemessungsgrundlage des zu versteuernden geldwerten Vorteils geviertelt und abgerundet auf volle Einhundert. Dies entspricht einer 0,25%-Besteuerung.

Erfahren Sie außerdem mehr zum Ablauf des Dienstradleasings für Sie als Arbeitnehmer*in.

Lease a Bike verfügt über ein aktives Netzwerk von über 6.700 Fachhändler*innen in ganz Deutschland. Falls Ihr*e gewünschter Händler*in nicht dabei ist, sprechen Sie uns gerne an. Eine Registrierung einer neuen Fachhandlung kann innerhalb weniger Schritte erfolgen.

Pedelec oder S-Pedelec als Dienstrad

Dienstfahrräder mit elektrischer Motorunterstützung lassen sich in zwei Kategorien einteilen: 1. Pedelec oder E-Bike und 2. S-Pedelecs. Der Begriff "E-Bike" wird dabei häufig auch als Synonym zu Pedelecs genutzt. Beim Pedelec (Pedal Electric Cycle) wird der Fahrer beim Pedalieren von einem Elektroantrieb (max. 250 Watt) bis zu einer Geschwindigkeit von 25 km/h unterstützt. Es gilt rechtlich als Fahrrad, darf auf Fahrradwegen fahren und braucht keine Zulassung oder Führerschein. Es besteht keine Helmpflicht.

Im Bikefinder finden Sie heraus, welches Dienstrad zu Ihnen passt.

Das S-Pedelec (schnelles Pedelec) als Dienstrad ist funktional mit dem Pedelec vergleichbar, allerdings wird der Fahrer vom E-Motor (max. 500 Watt) bis zu 45 km/h unterstützt. Da ein S-Pedelec als Kleinkraftrad klassifiziert wird, gelten rechtliche Vorgaben:

Helmpflicht (§ 21a Absatz 2 StVGO)
Versicherungskennzeichen
Mofa-Prüfbescheinigung
Straßenfahrgebot

Mit einem S-Pedelec müssen Sie auf der Straße fahren, außer wenn der Radweg durch Beschilderung für motorisierte Zweiräder freigegeben ist, dieser außerhalb einer geschlossenen Ortschaft liegt oder wenn der Motor ausgeschaltet ist.

Wird ein S-Pedelec z.B. über das Lease a Bike Konzept als Dienstrad geleast, muss der Anfahrtsweg (§ 8 Absatz 2 EStG) je Kilometer mit 0,03 % des Listenpreises versteuert werden.

Kosten und Aufwand

Die in der Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag ausgewiesene Leasingrate entspricht nicht den tatsächlichen Kosten für Ihr Dienstrad.

Die Leasingrate wird Ihnen netto und brutto angezeigt. Sollte Ihr*e Arbeitgeber*in vorsteuerabzugsberechtigt sein, wird in der Regel die netto Leasingrate mit Ihrem Bruttomonatsgehalt verrechnet. Es reduziert sich also Ihr zu versteuerndes Bruttomonatsgehalt. Dementsprechend mindern sich somit Ihre Steuern und Sozialabgaben. Ist Ihr*e Arbeitergeber*in nicht vorsteuerabzugsberechtigt, wird die Brutto-Leasingrate von Ihrem Bruttomonatsgehalt abzogen.

In der Umwandlungsrate in der Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag ist ein möglicher Zuschuss des*der Arbeitgeber*in nicht berücksichtigt.

Sie wollen genau wissen, wie hoch Ihre Ersparnis ist? Dann besuchen Sie unseren Bike-Leasing Rechner.

Bei der Gehaltsumwandlung erhalten Sie als Arbeitnehmer*in einen Teil des vertraglich vereinbarten Gehalts nicht in bar, sondern als Sachbezug für den Zeitraum der Überlassung des Dienstrades.

Das heißt es erfolgt über eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag eine Änderung, in der einvernehmlich Ihr künftiges Gehalt für die Dauer der Nutzungsüberlassung um einen festgelegten Betrag (Umwandlungsrate) herabgesetzt wird. Hieraus ergibt sich dann der Steuer- und Abgabenvorteil für Sie als Arbeitnehmer*in. Berechnen können Sie Ihre Ersparnis ganz einfach in unserem Bike-Leasing Rechner.

Das Dienstrad-Leasing über die Gehaltsumwandlung schmälert Ihr monatliches Bruttoeinkommen und damit auch die Sozialabgaben für die Rente. Dies wird häufig als Nachteil des Dienstrad-Leasing gesehen. Allerdings sind die entstehenden Einbußen minimal. Bei einem Fahrradpreis von 3.000 Euro reduziert sich zum Beispiel der zukünftige Rentenanspruch um circa 2 Euro im Monat, wenn das Fahrrad mit Gehaltsumwandlung über 36 Monate überlassen wird. Hochgerechnet wären das insgesamt 468 Euro weniger Rente für die gesamte Rentenbezugsdauer. Dieser Betrag ist geringer als die durchschnittlichen Einsparungen durch ein Dienstrad. Dazu kommt der positive Gesundheitsaspekt: Laut aktuellen Studien sind regelmäßige Fahrradfahrer/innen nicht nur fitter und gesünder, sie leben auch länger.

Beziehen Sie Ihr Dienstrad als Gehaltsextra, trägt der*die Arbeitgeber*in die kompletten Kosten on top zum Gehalt. Da in diesem Fall keine Gehaltsumwandlung stattfindet, verringern sich die Sozialabgaben nicht. Die Rente wird demnach ebenfalls nicht beeinflusst.

Arbeitgeber*innen können die monatliche Umwandlungsrate mit einem freiwilligen Zuschuss mindern. Hierzu gibt es allerdings keine Verpflichtung. Die Erfahrung zeigt jedoch, dass die Beteiligung am Dienstrad-Leasing in der Belegschaft steigt, wenn Arbeitgeber*innen einen Zuschuss zahlen.

Rund um den Leasingvertrag

Rechtzeitig vor Ablauf des Leasingvertrages werden wir prüfen, ob es möglich ist, Ihnen ein Kaufangebot zur Übernahme des Dienstrades zu unterbreiten. Über dem darin enthaltenen Button können Sie auf das Kaufangebot antworten. Sie möchten das Fahrrad nicht übernehmen? Kein Problem, wir holen das Dienstrad ganz bequem bei Ihnen Zuhause ab. Hierzu werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen.

Nach Ablauf der Vertragslaufzeit können Sie mit Ihrem vorhandenen Bestellcode ein neues Dienstrad bei einer Lease a Bike Fachhandlung aussuchen.

Sofern Sie das Fahrrad übernehmen möchten, haben Sie die Möglichkeit für die Bezahlung zwischen verschiedenen Zahlungsmethoden zu wählen. Nach erfolgreicher Bezahlung des Fahrrads erhalten Sie die Rechnung inkl. Eigentumsnachweis. Damit geht das Fahrrad nach Vertragsende in Ihr Eigentum über. Die Versteuerung des geldwerten Vorteils übernimmt die Bike Mobility Services GmbH nach §37b EStG. Ihnen entstehen keine weiteren Kosten.

Sollte eine käufliche Übernahme nicht gewünscht sein, lassen wir das Fahrrad bequem bei Ihnen oder auch beim Unternehmen abholen.

Im Falle eines Wegfalles der Lohnfortzahlung greift unser Ratenausfallschutz. Dies geschieht beispielsweise, wenn Sie länger als 42 Tage krank sind und Krankengeld beziehen oder in Elternzeit gehen. Durch den Ratenausfallschutz übernimmt Lease a Bike für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten die Leasingraten.

In jedem Fall finden wir gemeinsam immer die für alle Seiten beste Lösung, sofern nicht eine der nachfolgenden Optionen möglich ist oder greift. Diese können sein:

Nutzer*innenwechsel. Ihr*Ihre Arbeitgeber*in bietet das Dienstfahrrad einem*einer anderen Angestellten für die restliche Vertragslaufzeit an. Das Unternehmen nimmt alle im Innenverhältnis hierfür erforderlichen Maßnahmen vor (z. B. Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsvertrag, Übergabe des Dienstfahrrades).
Vorzeitige einvernehmliche Auflösung des bestehenden Leasingvertrags aus wichtigem wirtschaftlichem Grunde mit möglicher Übernahme des gebrauchten Dienstfahrrades durch Sie als Mitarbeiter*in. Optional steht Ihnen hier zusätzlich auch noch die Möglichkeit einer Finanzierung des Kaufpreises über unser Produkt FINANCE A BIKE offen.
Bei einem Unternehmenswechsel ist eine Umschreibung des bestehenden Leasingvertrags auf ein neues Unternehmen möglich. Nach erfolgter Bonitätsprüfung wird der Vertrag mit allen Rechten und Pflichten durch das neue Unternehmen weitergeführt und das Dienstrad wird Ihnen für die Restlaufzeit weiterhin überlassen.
Rückgabe. Sollten alle zuvor genannten Punkte in Ihrem Falle nicht zum Tragen kommen, ist das Rad an Ihren*Ihre Arbeitgeber*in zurückzugeben. Details zur individuellen Abwicklung besprechen wir dann individuell mit Ihrem*Ihrer Arbeitgeber*in.

Werden Sie Fachhandelspartner*in von Lease a Bike!

Erhalten Sie hier Informationen zu Ihren Vorteilen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich zu registrieren.

Umsatzsteigerung durch neue Kund*innen
Automatisierte, digitale Prozesse
Kundenbindung durch Rundum-Schutz
Bezahlung der Rechnung innerhalb von 48 Stunden

Ihre Vorteile als Lease a Bike Händler*in

Höhere Umsätze: Beim Bike-Leasing werden Räder aus höheren Preisklassen gewählt. Sie erhalten das Geld innerhalb von 48 Stunden.
Erhöhte Kundenbindung: Profitieren Sie von langfristiger Kundenbindung und gesicherten Zusatzeinnahmen durch den inkludierten Rundum-Schutz für jedes Dienstrad.
Kein Papierkram: Die Übergabedokumente werden digital unterschrieben und die Rechnungen automatisch eingereicht. Es ist kein Papierkram mehr nötig.
Akquise: Als Lease a Bike Händler*in ist es Ihnen auch möglich, Ihre eigenen Kund*innen zu akquirieren. Sprechen Sie uns an, um zu erfahren, wie Sie bei Ihrer Eigenakquise profitieren können und dadurch der zu gewährende Rabatt entfällt.

So werden Sie Teil von Lease a Bike

Anmelden: Registrieren Sie sich als Lease a Bike Händler*in in nur 5 Minuten. Dienstradleasing klingt kompliziert? Ist es aber nicht! Wir erklären Ihnen den Prozess für Ihre Fachhandlung in nur 60 Sekunden. Kontaktieren Sie gerne unser Service-Team für weitere Fragen. Eine Registrierung ist in nur wenigen Minuten möglich.

Kundenstimmen

Wir stehen häufig im Austausch mit Lease a Bike und Feedback aus dem Handel wird gerne angenommen, um die Handhabung für alle Seiten optimal zu gestalten. - Fahrrad DENFELD Radsport GmbH
Das digitale Portal bietet für die Abwicklung der Leasingverträge einen guten Überblick und ist selbsterklärend. - Lucky Bike.de GmbH
Lease a Bike ist transparent, benutzerfreundlich, leicht zu erreichen und vor allem schnell in der Vertragsabwicklung. - GZM Belling
Die Auswahl aus drei verschiedenen Rundum-Schutz-Paketen macht es dem Dienstrad-Nutzer einfach sich entsprechend des eigenen Bedarfs abzusichern. - Arbeitgeber*in

So registrieren Sie sich als Arbeitgeber*in für das Bike-Leasing mit Lease a Bike

Registrierung: Füllen Sie in nur 5 Minuten das Anmeldeformular für unser Bike-Leasing Konzept aus. Anschließend führen wir eine Bonitätsprüfung Ihrer Firma durch. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie einen Zugang zu unserem Online-Portal.
Portal-Einrichtung: Sie legen die Unternehmensrichtlinien im Online-Portal fest. Wie hoch darf der Kaufpreis des Rades sein? Wie viele Räder dürfen pro Mitarbeiter geleast werden? Ihren individuellen Registrierungslink teilen Sie dann mit Ihren Mitarbeiter*innen. Die Registrierung für das Bike-Leasing Ihrer Firma erfolgt komplett digital.
Freigabe: Jede Mitarbeiter*innen-Registrierung wird von Ihnen geprüft und für das Bike-Leasing freigegeben. Dies geschieht mit nur einem Klick und Ihr*e Mitarbeiter*in erhält automatisch einen individuellen Bestellcode für die Dienstrad-Bestellung bei der Fahrrad-Fachhandlung vor Ort. Der Rest wird automatisch über das digitale Portal erledigt.
Verwaltung des Bike-Leasings: Ein Echtzeit-Export von unserem digitalen Portal bietet Ihnen alle notwendigen Informationen, die Sie für die interne Abwicklung des Bike-Leasings Ihrer Firma und für Ihre Gehaltsabrechnung benötigen.

Starten Sie Dienstradleasing als Arbeitgeber*in dank unseres digitalen Portals mit nur vier Schritten!

Auch im Anschluss an Ihre Registrierung ist minimaler Aufwand garantiert: Zur Freischaltung der Fahrradbestellung des Mitarbeitenden im Lease a Bike Portal ist lediglich ein Klick notwendig. Auch die Hinterlegung der Daten für die Gehaltsumwandlung ist nur einmalig zum Vertragsbeginn notwendig. Die relevanten Daten dazu werden über das Lease a Bike Portal zur Verfügung gestellt. Zudem können Störfälle wie Langzeiterkrankung oder Elternzeit ebenfalls mit nur wenigen Klicks über das Lease a Bike Portal gemeldet werden.

Tritt ein Diebstahl- oder Schadensfall auf, haben Sie als Arbeitgeber*in keinen Aufwand, da die Mitarbeitenden den Sachverhalt vollständig selbst mit unseren Fachhandelspartner*innen und Lease a Bike klären. Außerdem haben Sie auch bei regulärem Vertragsende keinen Aufwand, da Lease a Bike das weitere Vorgehen ausschließlich mit den Mitarbeitenden abstimmt. Wer ein Dienstrad leasen darf, wird jedoch durch Sie als Arbeitgeber*in festgelegt und kann demnach auf bestimmte Beschäftigungsverhältnisse begrenzt werden.

Weitere Informationen und Services

Sie wählen vor Ort oder online Ihr Wunschrad aus. Ihr neues Dienstrad kann direkt vor Ort beim Partnerhändler abgeholt werden oder wird bei einer Online-Auswahl bequem geliefert.

Lease a Bike geht dabei auf einen ganz speziellen Punkt ein, der für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber interessant ist. Denn: Ein Dienstrad soll und darf auch privat genutzt werden. Um hierfür als Arbeitnehmer den vollen Versicherungsschutz genießen zu können, wird das Bike nach den UVV (Unfallverhütungsvorschriften) jeweils zum Ende des ersten und des zweiten Nutzungsjahres auf Verkehrssicherheit geprüft und gewartet. Diese UVV-Wartung ist bei Lease-a-Bike in der Leasingrate enthalten und es fallen dafür keine zusätzlichen Kosten an.

Anbieter	Besondere Leistungen
Jobrad	Vollkaskoversicherung, Mobilitätsgarantie, JobRad-Inspektion, JobRad-FullService, Demodays, Servicedays
Bikeleasing-Service	Kostenlose Bikeleasing-Service-App, Premium-Versicherung, Mobilitätsgarantie
Lease a Bike	UVV-Wartung in der Leasingrate enthalten

Die günstigen monatlichen Raten werden einfach über die Gehaltsabrechnung durch den Arbeitgeber abgeführt.