02. October 2025

Lease a Bike Versicherung: Bedingungen und Leistungen

Lease a Bike bietet Arbeitgebern die Möglichkeit, ihren Mitarbeitenden Bike-Leasing als Mitarbeiterbenefit anzubieten. Dank Entgeltumwandlung wird das Wunschrad monatlich über das Bruttogehalt bezahlt, wodurch Angestellte Sozialabgaben und Steuern sparen.

So funktioniert das Bike-Leasing für Arbeitgeber

Als Arbeitgeber können Sie Dienstradleasing dank eines digitalen Portals in nur vier Schritten starten:

Registrierung: Füllen Sie das Anmeldeformular aus. Anschließend erfolgt eine Bonitätsprüfung.
Portal-Einrichtung: Legen Sie die Unternehmensrichtlinien im Online-Portal fest (Kaufpreis des Rades, Anzahl der Räder pro Mitarbeiter).
Freigabe: Prüfen und genehmigen Sie jede Mitarbeiterregistrierung mit einem Klick.
Verwaltung des Bike-Leasings: Nutzen Sie den Echtzeit-Export für die interne Abwicklung und Gehaltsabrechnung.

Auch nach der Registrierung ist der Aufwand minimal. Die Freischaltung der Fahrradbestellung und die Hinterlegung der Daten für die Gehaltsumwandlung sind unkompliziert. Störfälle wie Langzeiterkrankung oder Elternzeit können ebenfalls mit wenigen Klicks gemeldet werden.

Die Bikeleasing-Komfort-Versicherung

Für alle Arbeitnehmer mit Dienstrad greift automatisch die Bikeleasing-Komfort-Versicherung. Sie ist bei jedem Leasing mit dabei und leistet bei Diebstahl, Sturz, Unfallschäden und vielem mehr. Immer bei Diebstahl, Unfall und co. und optional sogar gegen Verschleißschäden abgesichert.

Die Komfort-Versicherung leistet bei Schäden am Rad (inkl. Damit Dienstradnutzer auch dann mobil bleiben, wenn Ihr Dienstrad es zum Beispiel wegen einer Panne oder eines Unfalls mal nicht ist, gehört zur Bikeleasing-Komfort Versicherung auch eine Mobilitätsgarantie. Einen Unterschied gibt es nur bei selbstorganisierten, privaten Transporten: Hier werden im Rahmen der Mobilitätsgarantie je nach Kilometer maximal 50 Euro statt 150 Euro erstattet.

Leistungen der Mobilitätsgarantie:

24-Stunden-Service-Hotline
Pannenhilfe vor Ort
Vermittlung einer Fahrradwerkstatt in der Nähe einer Panne
Abschleppen
Organisation der Weiter- oder Rückfahrt nach einem Unfall
Ersatzfahrrad für max. 7 Tage à 50€
Fahrrad-Rücktransport
Vermittlung von Notfall-Bargeld bei Fahrradtouren im Ausland
Übernahme von Übernachtungskosten bei einer Panne

Sollten Sie die Mobilitätsgarantie in Anspruch nehmen wollen, wählen Sie bitte 04471 967 3113 oder klicken auf diesen Link.ab einer Entfernung von 10km von Ihrem ständigen Wohnsitz

Inspektion und Wartung

Während der Leasinglaufzeit können Inspektionen gemäß des Leistungskataloges in Anspruch genommen werden. Dabei kümmert sich der Partnerhändler um:

Allgemeine Überprüfung von Rahmen, Schaltung, Kette, Riemen, Lenker, Bremsen, Sattel, Federung, Zubehör, Lichtanlage, Tretlager, Rädern, Laufrädern, Akku und Motor
Serviceupdates bei E-Bikes ab 4,- € monatlich pro Fahrrad(zzgl.

Die Kosten für die Inspektion und für Verschleißreparaturen werden über das jeweils gebuchte Budget abgerechnet. Sofern das Budget überschritten wird, übernehmen Sie den Differenzbetrag. Wenden Sie sich einfach an eine der Lease a Bike Fachhandlungen und vereinbaren einen Termin.

Optionen für Inspektion

Abhängig von der von Ihnen gewählten Inspektionsoption im Rundum-Schutz-Paket werden die Inspektionskosten übernommen. Sie entscheiden sich für eine Inspektionsoption in Abhängigkeit von Ihrem Nutzungsverhalten, wenn Sie Ihr Traumrad gefunden haben. Ihr Unternehmen kann die Auswahl der Optionen beschränken.

Inspektion Basis: 2 Inspektionen á 85 € brutto sind abgedeckt*
Inspektion Premium: 3 Inspektionen á 85 € brutto sind abgedeckt*
Inspektion All-inclusive: 3 Inspektionen á 115 € brutto sind abgedeckt*

Die von Ihnen gewählte Inspektionsoption finden sie im Lease a Bike Portal unter der Rubrik 'Verträge' > 'Vertragsdetails'.

Sie haben Ihr jährliches Budget für die Inspektion überschritten? Dann zahlen Sie den Differenzbetrag direkt an die Fahrrad-Fachhandlung.

Hinweis: Es kann pro Leasingjahr maximal eine Inspektion in Anspruch genommen werden. Die Abrechnungsfähigkeit der Kosten der Inspektionen ist gedeckelt: Die Inspektion in der Basis- und Premiumvariante können bis zu einem Betrag von 85,00 € brutto abgerechnet werden. Die Kosten in der All-inclusive-Variante sind bis zu je 115,00 € brutto abrechenbar. Sollte das verfügbare Budget geringer sein, wird die Inspektion bis zu diesem Betrag abgerechnet. Eventuelle zusätzliche Inspektionskosten sind von demder Leasingnehmer*in bzw. Nutzer*in selbst zu tragen.

Die Optionen für Inspektion und Verschleiß decken Reparaturen, Wartungen und/oder Servicearbeiten ab, die durch Abnutzung verursacht werden und die die Nutzungssicherheit oder die Funktionstüchtigkeit des Leasingrads beeinträchtigen.

Zusätzlich ist Ihr Dienstrad durch Inspektionen* und Verschleißreparaturen abgesichert, die für die Betriebssicherheit notwendig sind. Die Reparatur von Schäden ist nicht durch die Inspektions- und Verschleißoption abgedeckt, sondern wird vom Schadenschutz übernommen.

Was tun bei Diebstahl oder Schaden?

Tritt ein Diebstahl- oder Schadensfall auf, haben Sie als Arbeitgeber*in keinen Aufwand, da die Mitarbeitenden den Sachverhalt vollständig selbst mit unseren Fachhandelspartner*innen und Lease a Bike klären. Außerdem haben Sie auch bei regulärem Vertragsende keinen Aufwand, da Lease a Bike das weitere Vorgehen ausschließlich mit den Mitarbeitenden abstimmt.

Zunächst ist bei einem Diebstahl eine polizeiliche Anzeige zwingend erforderlich. Mithilfe des Aktenzeichens und den Hausratsversicherungsdaten (sofern vorhanden) kann dann die Meldung ganz einfach durch die Fahrrad-Fachhandlung über unser Portal eingereicht werden.

Hinweis: Um eine schnelle Bearbeitung der Schadenmeldung zu garantieren, wird diese ausschließlich durch den Fahrrad-Fachhandlungen eingereicht.

Ablauf der Schadenmeldung

Der*die Fachhändler*in gelangt über den Menüpunkt "Schaden & Diebstahl" zum Online-Formular.
Sie werden automatisch zum Allianz-Portal weitergeleitet. Pro Vertrags-ID ist eine Schadenmeldung möglich.
Mit Hilfe dieses Online-Formulars kann der Schaden einfach digital eingereicht werden.
Wählen Sie den Schadenstyp aus, beantworten Sie gezielte Fragen für eine vollständige Meldung.
Nutzen Sie Google Maps, um den Schadenort exakt anzugeben.
Im Eingabeprozess können keine Änderungen vorgenommen werden. Bei Änderungen muss der Prozess neu begonnen werden.
Laden Sie alle erforderlichen Dokumente hoch.
Nach Prüfung durch die Versicherung erhält der*die Fachhändler*in die Freigabe und Zusage zur Kostenübernahme durch uns.
Während des Prozesses wird Ihnen der aktuelle Bearbeitungsstatus angezeigt.

Bis zur Freigabe kann eine Auswahl/Abstimmung mit Verfügbarkeit eines Rades gleicher Art und Güte zwischen der Fahrrad-Fachhandlung und dem*der Nutzer*in erfolgen.

Die Rechnungsstellung des neuen Rades und auch die Bezahlung erfolgen über uns.

Die Übergabe des neuen Rades bedingt eine vorherige, finale Freigabe durch uns.

Hinweis zum Objekttausch bei Diebstahl: Das neue Rad muss nur im Anschaffungswert inklusive Zubehör dem des entwendeten Rades entsprechen. Das Dienstrad wird jedoch nur ersetzt, sofern die All-inclusive-Option für Diebstahl- und Schadenschutz ausgewählt wurde.

Rundum-Schutz-Pakete

Jedes Lease a Bike Rundum-Schutz-Paket beinhaltet einen Diebstahl & Schadenschutz, sowie eine kostenlose europaweite Mobilitätsgarantie und ein Budget für Verschleißreparaturen und Inspektionen.

Das Rundum-Schutz-Paket setzt sich aus jeweils einer Option für Diebstahl- und Schadenschutz, einer Inspektionsoption und einer Verschleißbudgetoption zusammen. Die Nutzer*innen treffen die Wahl nach ihren individuellen Anforderungen und können dabei die verschiedenen Varianten miteinander kombinieren, um sich ihr individuelles Rundum-Schutz-Paket zu konfigurieren.

Standardmäßig stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Diebstahl- und Schadenschutz: Premium oder All-inclusive
Inspektion: Basis, Premium oder All-inclusive
Verschleiß: Basis, Premium oder All-inclusive

Beispiel: Wählt der*der Nutzer*in die All-inclusive-Option für Diebstahl- und Schadenschutz aus, muss er*sie nicht zwangsläufig immer die All-inclusive-Option nehmen, sondern kann auch beispielsweise die Inspektionsoption Basis mit der Verschleißoption Premium kombinieren.

Verschleißbudget

Auch bezüglich des Verschleißbudgets wählen die Angestellten aus den Optionen Basis, Premium oder All-inclusive die für sie passende Variante aus. Das Verschleißbudget pro Leasingjahr beträgt:

Basis: 50€ brutto
Premium: 150€ brutto
All-inclusive: unbegrenztes Budget

Eine Übertragung des nicht genutzten Budgets ins darauffolgende Leasingjahr ist nicht möglich.

Hinweis: Die aufgeführten Informationen zum Rundum-Schutz gelten für Neuverträge ab dem 13. März 2025. Alle Verträge, die vorher abgeschlossen wurden, sind davon nicht berührt.

Diebstahl & Schadenschutz

Unter den Diebstahl & Schadenschutz fallen alle plötzlich und unvorhersehbar eintretenden Beschädigungen oder Zerstörungen an dem Dienstrad, wie z.B. durch:

Diebstahl, Einbruchdiebstahl oder Raub
Bedienungsfehler
Einfache Fahrlässigkeit
Unfallschäden
Vandalismus
Konstruktions-, Material-, oder Ausführfehler
Überspannung, Induktion oder Implosion
Sturm, Frost, Eisgang, Erdbeben oder Überschwemmung
Schäden an Motor oder Akku

Eine Selbstbeteiligung fällt nicht an!

Hinweis: Neue Konditionen zum Rundum-SchutzDie aufgeführten Informationen zum Rundum-Schutz gelten für Neuverträge ab dem 13. März 2025. Alle Verträge, die vorher abgeschlossen wurden, sind davon nicht berührt.

Weitere wichtige Punkte

Vertragslaufzeit: Die Laufzeit der Verträge für Diensträder beträgt grundsätzlich 36 Monate.
Marken- und Typenwahl: Im Dienstrad-Konzept Lease a Bike haben Sie freie Typen- und auch Markenwahl.
Anzahl der Diensträder: Ihr*e Arbeitgeber*in legt fest, wie viele Diensträder pro Mitarbeiter*in geleast werden dürfen.
S-Pedelecs: Für S-Pedelecs gelten besondere rechtliche Vorgaben (Helmpflicht, Versicherungskennzeichen, Mofa-Prüfbescheinigung, Straßenfahrgebot).