Das E-Bike erfreut sich von Jahr zu Jahr wachsender Beliebtheit und wird zunehmend als Alternative zum Auto betrachtet und genutzt. Ein tolles Highlight vieler Arbeitgeber ist, dass immer mehr Firmen ihren Mitarbeitern E-Pedelecs als Diensträder zur Verfügung stellen, wobei kostengünstige und praktische Leasing-Modelle genutzt werden.
Wer lieber kauft als least, hat heutzutage aufgrund der sehr großen Angebotsvielfalt oftmals die Qual der Wahl. Doch wie funktioniert diese Alternative? Im Kern ist Leasing eine Form der Langzeitmiete. Sie erhalten das Recht, einen bestimmten Gegenstand, sei es ein Auto oder ein E-Bike, für einen festgelegten Zeitraum zu nutzen.
Anders als beim Kauf werden Sie nicht zum Eigentümer des Objekts. Stattdessen bleibt der Leasinggeber der rechtmäßige Eigentümer, während Sie als Nutzer agieren. Leasing bietet eine Reihe von signifikanten Vorteilen, die sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Bereich interessant machen. Doch Sie müssen trotz diverser Vorteile beim Leasing natürlich auch die Gegenseite betrachten. Ihnen können auch erhebliche Nachteile durch Leasing entstehen.
Wie funktioniert E-Bike Leasing?
Im Bereich E-Bike Leasing gibt es verschiedene Möglichkeiten. Mittlerweile gibt es in Deutschland einige E-Bike-Leasing Anbieter, welche den Markt dominieren. In der gängigsten Variante schließt Ihr Arbeitgeber einen Leasingvertrag mit einem der E-Bike Leasing-Anbieter, wie z.B. Jobrad, Deutsche Dienstfahrrad, Beovelo o.ä. - das E-Bike wird dann dem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt. Die Leasingraten werden dann dem Arbeitnehmer monatlich von dessen Bruttogehalt abgezogen. Manchmal zahlt der Arbeitgeber hier einen Zuschuss.
Mit diesem Elektrofahrrad-Leasing sind viele Steuervorteile verbunden, daher lohnt sich solch ein Leasing gegenüber einem normalen E-Bike-Kauf erheblich. Es können mehrere E-Bikes geleast werden, wenn der Arbeitgeber zustimmt. Durch die Reduzierung des Bruttoeinkommens durch das Leasing, minimieren sich auch die Lohnersatzleistungen.
An sich ist ein E-Bike Leasing für Arbeitgeber und ihre Mitarbeiter gedacht. Aber es gibt mittlerweile im Bereich der Leasing-Anbieter, auch welche, die das Leasing von E-Bikes direkt an Privatpersonen anbieten. Jedoch gilt hier anzumerken, dass sich das Konzept eigentlich nur im beruflichen Kontext tatsächlich lohnt. Als Privatperson können Sie das E-Bike nicht steuerlich geltend machen und somit profitieren Sie nicht von den Vorteilen eines Dienstfahrrad-Leasings.
Für alle Nicht-Angestellten, sondern Gewerbebetreibenden, welche also selbstständig bzw. freiberuflich tätig sind, gibt es ebenfalls die Möglichkeit eines E-Bike Leasings. Noch dazu können auch diese von den oben genannten Vorteilen profitieren. Jedoch sollten Sie unbedingt darauf achten, dass das Pedelec als Dienstrad über die Firma geleast wird. Nur dann können Sie die Leasingraten zu 100 % als Betriebskosten in der Steuererklärung einbeziehen.
Worauf sollte man bei der Wahl des Leasing-Anbieters achten?
Nicht jeder Leasing-Anbieter bietet die gleichen Konditionen und Vorgaben, es gibt Unterschiede. Daher sollte man unbedingt abwägen, welcher Anbieter auf sich selber am besten passt. Es gibt z.B. Unterschiede im Brutto-Höchstwert. Noch dazu werden zumeist bei allen Leasingunternehmen diverse Versicherungspakete angeboten - zu unterschiedlichen Konditionen; vergleichen Sie hier ganz genau. Meist entscheidet der Inhalt der Versicherung, welcher E-Bike-Leasing-Anbieter zu Ihnen passt.
Außerdem sollten Sie gleich zu Anbeginn prüfen, welcher Anbieter, an welche Berufsform seine E-Bikes samt Leasing ausgibt. Manch einer geht ausschließlich mit Arbeitgeber und Arbeitnehmer in eine Partnerschaft. Während andere noch dazu auch mit Selbstständigen kooperieren. Eine genaue Kostenaufstellung kann man vorab so pauschal nicht machen. Die Kosten sind immer abhängig des E-Bike-Wertes und auch von der E-Bike-Versicherungsrate.
Ebenso sind das Bruttogehalt, ein optionaler Zuschuss Ihres Arbeitgebers und einige andere Faktoren entscheidend und beeinflussen die Kostensumme. Wenn Sie sich vorab mit den Kosten genauer beschäftigen möchten, gibt es einige Leasing-Anbieter-Seiten, die ein entsprechendes Tool zur Berechnung anbieten. Im Regelfall belaufen sich die Leasing-Raten im mittleren und oberen zweistelligen Bereich.
Gehaltsumwandlung beim E-Bike Leasing
Wenn Sie als Arbeitnehmer auf einen gewissen Teil Ihres Brutto-Gehaltes verzichten und dafür einen Sachlohn in Anspruch nehmen, nennt man dies Gehaltsumwandlung. Als Sachlohn zählt z.B. ein geleastes E-Bike. So wird dann das Brutto-Gehalt über die komplette Raten-Laufzeit verringert, bis das Leasing beendet ist.
Bei einer Gehaltsumwandlung profitiert der Arbeitnehmer, da das E-Bike monatlich mit nur 1 % des Brutto-Listenpreises versteuert werden muss. E-Bikes, die erst nach dem Jahre 2020 geleast wurden / werden, haben eine Versteuerung von 0,25 %. So sparen also Arbeitnehmer und auch der Arbeitgeber also bares Geld. Damit das Finanzamt diese steuerlichen Vorteile und somit das Leasing-Modell anerkennt, ist es wichtig, dass im Arbeitsvertrag entsprechende Anpassungen vorgenommen werden.
Bei einem E-Bike-Leasing können sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer von den Steuervorteilen profitieren. Speziell bei Diensträdern, die erstmals zwischen den Jahren 2019 und 2030 genutzt werden, gibt es je Menge Steuervergünstigen. So lassen sich - wie beim Dienstauto - auch für jeden Entfernungskilometer des Arbeitsweges 0,30 Euro als Werbungskosten in der Steuererklärung ansetzen. Dies kann jährlich mehrere hundert Euro ausmachen. Sie sehen, es gibt also durchaus mehrere Wege, durch ein geleastes Pedelec Steuern zu sparen.
Vorteile und Nachteile des E-Bike Leasings
Leasing bietet eine Reihe von signifikanten Vorteilen, die sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Bereich interessant machen. Doch Sie müssen trotz diverser Vorteile beim Leasing natürlich auch die Gegenseite betrachten. Ihnen können auch erhebliche Nachteile durch Leasing entstehen. Eine Rolle spielt unter anderem, ob Sie ein Fahrzeug privat leasen oder ob Sie das Leasing über eine Firma abwickeln.
Im Folgenden finden Sie eine Tabelle, die die wichtigsten Vorteile und Nachteile von Leasing gegenüberstellt.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Geringe Kosten für den Arbeitnehmer: Oft wird ein Teil der Rate vom Arbeitgeber übernommen oder durch Gehaltsumwandlung finanziert, was zu erheblichen Ersparnissen im Vergleich zum Direktkauf führen kann. | Vertragliche Bindung und eventuelle Kosten bei vorzeitiger Beendigung. |
| Kein hohes Kapital muss eingeplant werden und es gibt monatlich planbare Raten. | Die Leasinggesellschaften legen sich hier nicht eindeutig fest, sondern kalkulieren ihn mit 13 - 18 % des Anschaffungspreises. |
| Verbesserung der Bilanzkennzahlen: Leasingobjekte werden nicht als Vermögenswerte in der Bilanz aufgeführt. | Geringere sofortige Anschaffungskosten: Durch die monatlichen Leasingraten verteilen sich die Kosten über einen längeren Zeitraum. |
| Sparpotenzial: Beim Leasing über Ihren Arbeitgeber können Sie bis zu 40 Prozent sparen, je nach Konditionen und Ihrem Einkommen. Selbstständige oder Freiberufler können Sie die monatlichen Raten von der Steuer absetzen - das macht rund 30 Prozent Einsparung. | Höhere Gesamtkosten: Über die Vertragslaufzeit hinweg können die Gesamtkosten höher sein als beim Kauf - deshalb sollten Sie die Vertragskonditionen gründlich prüfen und vergleichen: Wenn Sie nicht auf ein spezielles E-Bike festgelegt sind, kann auch ein Gebrauchtkauf oder ein günstigeres Modell zum Kauf sinnvoller sein. |
| Neueste Technik: Beim Leasing können Sie nach Ablauf des Vertrags auf neuere Modelle wechseln und bekommen so immer wieder ein E-Bike, das technisch auf dem neuesten Stand ist. | Langjährige Verpflichtung: Je nach Vertrag läuft das Leasing über zwei bis drei Jahre - ein langer Zeitraum, über den Sie sich finanziell binden. |
| Kein Wertverlust: Das Risiko eines Wertverlusts tragen beim Leasing die Anbieter. | Eingeschränkte Nutzung: Sie haben das E-Bike nicht im Besitz und unterliegen Vertragsbedingungen. Vor allem ist meist die Auswahl an E-Bikes eingeschränkt, beim Leasing über den Arbeitgeber sind Sie an die Anbieter gebunden, die Ihnen vorgegeben werden. |
| Wartung und Service inklusive: Die Kosten für Reparaturen und Wartung sind oft im Leasingvertrag enthalten. | Privatleasing bietet keine steuerlichen Vorteile: Außer dem Vorteil, dass Sie den Kaufpreis nicht direkt zahlen müssen, genießen Sie beim Privatleasing keine Vorteile. |
| Kauf zum Restwert: Nach Ende der Vertragslaufzeit haben Sie meist die Möglichkeit, das E-Bike zum Restwert zu kaufen - dieser liegt nach drei Jahren bei 15 bis 20 Prozent des Anschaffungspreises. |
E-Bike Leasing für Selbstständige
Des Weiteren gibt es beim E-Bike-Leasing für Selbstständige Vor- und Nachteile, die Sie ebenfalls berücksichtigen sollten. So werden beispielsweise keine Steuern für die private Nutzung erhoben und der Arbeitsweg kann als Entfernungspauschale von der Steuer abgesetzt werden.
E-Bike Leasing und Jobwechsel
Bei einem Arbeitgeber-Wechsel kann der bestehende Vertrag auf den neuen Arbeitgeber übertragen werden, wenn dieser mit BusinessBike zusammenarbeitet. Sollte dies nicht der Fall sein, gibt es verschiedene Optionen: Auf Wunsch lösen wir den Vertrag vorzeitig auf und nehmen das BusinessBike kostenlos zurück - ab dem ersten Monat des Leasings. Außerdem ist ein vorzeitiger Kauf oder eine Übertragung an einen anderen Nutzer im Unternehmen möglich.
E-Bike Kauf vs. Leasing
Am Anfang steht wie so oft auch beim Fahrradkauf die Frage nach dem Geld: Ein gutes Fahrrad oder E-Bike mit hochwertiger Ausstattung hat seinen Preis. Beim Sofortkauf wird dieser direkt und in voller Höhe fällig. Eine Alternative dazu ist die Ratenzahlung, bei der die Anschaffungskosten für Dein Traumfahrrad in einem festgelegten Zeitraum über monatliche Raten beglichen werden.
Einen besonders großen Vorteil kann das Fahrradleasing für Arbeitnehmer haben: Während Du die Raten für eine Finanzierung per Kredit von dem Geld zahlst, das Dir netto zur Verfügung steht, werden die Leasingraten aus Deinem Bruttogehalt bedient, wenn Du Dein neues Rad als Dienstrad über Deinen Arbeitgeber least. Durch diese sogenannte Gehaltsumwandlung verringert sich das zu versteuernde Bruttogehalt, so dass Steuern und Sozialabgaben sinken und die monatliche Nettobelastung deutlich geringer ist als die fällige Leasingrate.
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