22. September 2025

Lease a Bike Versicherungspakete im Vergleich: Ihr umfassender Leitfaden

Bei der Entscheidung für ein Dienstrad-Leasing spielen die angebotenen Versicherungspakete eine entscheidende Rolle. Lease a Bike bietet verschiedene Optionen, um Ihr Fahrrad umfassend zu schützen. Dieser Artikel bietet einen detaillierten Vergleich der verfügbaren Versicherungspakete und erklärt wichtige Aspekte wie Diebstahlmeldung, Gehaltsumwandlung und die Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Rundum-Schutz für Ihr Lease a Bike Dienstrad

Jedes Lease a Bike Dienstrad erhält bei Vertragsabschluss ein Rundum-Schutz-Paket mit einem individuell gewählten jährlichen Verschleißbudget. Hierüber werden alle erforderlichen Reparaturen zur Wiederherstellung der Betriebssicherheit als auch verschleißbedingte Reparaturen abgerechnet.

Hierbei werden folgende Verschleißteile u.a. berücksichtigt:

Reifenmantel
Schlauch
Bremsbeläge
Bremsscheiben
Kette
Kassette/Zahnkranz
Ritzel
Kettenblatt
Tretlager
Leuchtmittel
Brems- und Schaltzüge

Je nach gewählter Inspektionsoption unterscheidet sich Ihr verfügbares Budget für Inspektionen pro Leasingjahr sowie die Anzahl der möglichen Inspektionen während des Leasings. Auch das Verschleißbudget pro Leasingjahr ist je nach gewählter Option unterschiedlich. Die Kosten für die Inspektion und für Verschleißreparaturen werden über das jeweils gebuchte Budget abgerechnet. Sofern das Budget überschritten wird, übernehmen Sie den Differenzbetrag. Wenden Sie sich einfach an eine der Lease a Bike Fachhandlungen und vereinbaren einen Termin.

Diebstahlmeldung: So gehen Sie vor

Zunächst ist bei einem Diebstahl eine polizeiliche Anzeige zwingend erforderlich. Mithilfe des Aktenzeichens und den Hausratsversicherungsdaten (sofern vorhanden) kann dann die Meldung ganz einfach durch die Fahrrad-Fachhandlung über unser Portal eingereicht werden. Über den Menüpunkt "Schaden & Diebstahl" im Menü gelangt der*die Fachhändler*in zum Online-Formular. Sie werden automatisch zum Allianz-Portal weitergeleitet. Pro Vertrags-ID ist eine Schadenmeldung möglich.

Mit Hilfe dieses Online-Formulars kann der Schaden einfach digital eingereicht werden. Wählen Sie den Schadenstyp aus, beantworten Sie gezielte Fragen für eine vollständige Meldung. Nutzen Sie Google Maps, um den Schadenort exakt anzugeben. Im Eingabeprozess können keine Änderungen vorgenommen werden. Bei Änderungen muss der Prozess neu begonnen werden. Laden Sie alle erforderlichen Dokumente hoch.

Nach Prüfung durch die Versicherung erhält der*die Fachhändler*in die Freigabe und Zusage zur Kostenübernahme durch uns. Während des Prozesses wird Ihnen der aktuelle Bearbeitungsstatus angezeigt.

Bis zur Freigabe kann eine Auswahl/Abstimmung mit Verfügbarkeit eines Rades gleicher Art und Güte zwischen der Fahrrad-Fachhandlung und dem*der Nutzer*in erfolgen.

Die Rechnungsstellung des neuen Rades und auch die Bezahlung erfolgen über uns.

Die Übergabe des neuen Rades bedingt eine vorherige, finale Freigabe durch uns.

Hinweis zum Objekttausch bei Diebstahl innerhalb des bestehenden Vertrages mit einem Rad gleicher Art und Güte: Das neue Rad muss nur im Anschaffungswert inklusive Zubehör dem des entwendeten Rades entsprechen. Das Dienstrad wird jedoch nur ersetzt, sofern die All-inclusive-Option für Diebstahl- und Schadenschutz ausgewählt wurde. Verfügt der*die Nutzer*in nur über die Premium-Variante, so greift die Zeitwertversicherung und der Leasingvertrag wird im Falle eines Diebstahls beendet und das Rad nicht ersetzt.

Um eine schnelle Bearbeitung der Diebstahlmeldung zu garantieren, wird diese ausschließlich durch Fahrrad-Fachhandlungen eingereicht. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gern.

Schadenmeldung über den Fachhändler

Die Schadenmeldung erfolgt ganz einfach über den Fachhändler. Über den Menüpunkt "Schaden & Diebstahl" im Menü gelangt der*die Fachhändler*in zum Online-Formular. Sie werden automatisch zum Allianz-Portal weitergeleitet. Pro Vertrags-ID ist eine Schadenmeldung möglich.

Hinweis: Um eine schnelle Bearbeitung der Schadenmeldung zu garantieren, wird diese ausschließlich durch den Fahrrad-Fachhandlungen eingereicht.

Gehaltsumwandlung beim Dienstrad-Leasing

Bei der Gehaltsumwandlung erhalten Sie als Arbeitnehmer*in einen Teil des vertraglich vereinbarten Gehalts nicht in bar, sondern als Sachbezug für den Zeitraum der Überlassung des Dienstrades.

Das heißt es erfolgt über eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag eine Änderung, in der einvernehmlich Ihr künftiges Gehalt für die Dauer der Nutzungsüberlassung um einen festgelegten Betrag (Umwandlungsrate) herabgesetzt wird. Hieraus ergibt sich dann der Steuer- und Abgabenvorteil für Sie als Arbeitnehmer*in. Zusätzlich fällt in den meisten Fällen die Versteuerung des geldwerten Vorteils an. Diese wird zum monatlichen Bruttogehalt hinzuaddiert.

Was bedeutet das genau?

Die Berechnung des Nettomonatsgehalts mit Dienstrad gestaltet sich wie folgt:

Bruttomonatsgehalt + Versteuerung des geldwerten Vorteils - Leasingrate - Rundumschutz Kosten = neues Bruttomonatsgehalt - Abgaben - Steuern - Versteuerung des geldwerten Vorteils = Nettomonatsgehalt

Vergleicht man nun das Nettomonatsgehalt ohne Dienstrad mit dem Nettomonatsgehalt mit Dienstrad, erhält man die monatlichen Kosten für das Dienstradleasing.

Begriffserklärungen

Umwandlungsrate:

Die Umwandlungsrate ist die Summe aus der Leasingrate und den Kosten für das gewählte Rundum-Schutz-Paket.

Versteuerung des geldwerten Vorteils:

Abhängig von der Form der Überlassung durch den*die Arbeitgeber*in, fällt auf die Nutzung des Dienstrad eine Versteuerung des geldwerten Vorteils an. Im Falle der Überlassung auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung eines Dienstrades im Rahmen einer Gehaltsumwandlung, muss der geldwerte Vorteil versteuert werden. Der geldwerte Vorteil vom Dienstradleasing wird pauschal mit 1% eines auf volle 100€ abgerundeten Viertels des Bruttolistenpreises (UVP) berechnet, zum versteuernden Einkommen addiert und mit versteuert. Umgangssprachlich spricht man auch von 0,25%-Versteuerung.

Bike-Leasing als Mitarbeiterbenefit für Arbeitgeber

Sie möchten als Arbeitgeber*in Bike-Leasing als Mitarbeiterbenefit anbieten? Kein Problem! Mit Lease a Bike können sich Ihre Mitarbeitenden schnell und einfach ihr Traumrad leasen. Dank Entgeltumwandlung wird das Wunschrad monatlich über das Bruttogehalt bezahlt und Ihre Angestellten sparen Sozialabgaben und Steuern.

So registrieren Sie sich als Arbeitgeber*in:

Registrierung: Füllen Sie in nur 5 Minuten das Anmeldeformular für unser Bike-Leasing Konzept aus. Anschließend führen wir eine Bonitätsprüfung Ihrer Firma durch. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie einen Zugang zu unserem Online-Portal.
Portal-Einrichtung: Sie legen die Unternehmensrichtlinien im Online-Portal fest. Wie hoch darf der Kaufpreis des Rades sein? Wie viele Räder dürfen pro Mitarbeiter geleast werden? Ihren individuellen Registrierungslink teilen Sie dann mit Ihren Mitarbeiter*innen. Die Registrierung für das Bike-Leasing Ihrer Firma erfolgt komplett digital.
Freigabe: Jede Mitarbeiter*innen-Registrierung wird von Ihnen geprüft und für das Bike-Leasing freigegeben. Dies geschieht mit nur einem Klick und Ihr*e Mitarbeiter*in erhält automatisch einen individuellen Bestellcode für die Dienstrad-Bestellung bei der Fahrrad-Fachhandlung vor Ort. Der Rest wird automatisch über das digitale Portal erledigt.
Verwaltung des Bike-Leasings: Ein Echtzeit-Export von unserem digitalen Portal bietet Ihnen alle notwendigen Informationen, die Sie für die interne Abwicklung des Bike-Leasings Ihrer Firma und für Ihre Gehaltsabrechnung benötigen.

Starten Sie Dienstradleasing als Arbeitgeber*in dank unseres digitalen Portals mit nur vier Schritten!

Auch im Anschluss an Ihre Registrierung ist minimaler Aufwand garantiert: Zur Freischaltung der Fahrradbestellung des Mitarbeitenden im Lease a Bike Portal ist lediglich ein Klick notwendig. Auch die Hinterlegung der Daten für die Gehaltsumwandlung ist nur einmalig zum Vertragsbeginn notwendig. Die relevanten Daten dazu werden über das Lease a Bike Portal zur Verfügung gestellt. Zudem können Störfälle wie Langzeiterkrankung oder Elternzeit ebenfalls mit nur wenigen Klicks über das Lease a Bike Portal gemeldet werden.

Tritt ein Diebstahl- oder Schadensfall auf, haben Sie als Arbeitgeber*in keinen Aufwand, da die Mitarbeitenden den Sachverhalt vollständig selbst mit unseren Fachhandelspartner*innen und Lease a Bike klären. Außerdem haben Sie auch bei regulärem Vertragsende keinen Aufwand, da Lease a Bike das weitere Vorgehen ausschließlich mit den Mitarbeitenden abstimmt. Wer ein Dienstrad leasen darf, wird jedoch durch Sie als Arbeitgeber*in festgelegt und kann demnach auf bestimmte Beschäftigungsverhältnisse begrenzt werden.

Leasingrechner für E-Bike & Fahrrad

Sie möchten ein E-Bike leasen, ein Fahrrad über Leasing finanzieren oder sich einfach einen Überblick über Ihre monatliche Leasingrate verschaffen? Unser Leasingrechner für Fahrräder und E-Bikes hilft Ihnen dabei! Geben Sie einfach den Preis Ihres Wunschrads sowie Ihr aktuelles Bruttogehalt ein - der BusinessBike Leasing-Rechner zeigt Ihnen in Sekunden, wie viel Sie monatlich für Ihr Dienstrad-Leasing zahlen. Profitieren Sie vom steuerlichen Vorteil durch die 0,25%- oder 1%-Regelung beim E-Bike-Leasing und sparen Sie bares Geld.

Ob klassisches Fahrrad, modernes E-Bike, robustes Lastenrad oder praktisches Firmenfahrrad - mit unserem Leasingfaktor-Rechner erhalten Sie sofort eine Übersicht über Ihre individuellen Leasingkosten und Ihre mögliche Ersparnis beim Fahrradleasing.

Auch die private Nutzung des geleasten E-Bikes ist möglich - das erhöht den Mehrwert zusätzlich. Dank unseres Online-Rechners entfällt eine komplizierte Kalkulation - Sie sehen direkt, wie günstig E-Bike-Leasing für Arbeitnehmer wirklich ist.

Bikeleasing-Komfort-Versicherung für Arbeitnehmer

Für alle Arbeitnehmer mit Dienstrad greift automatisch unsere Bikeleasing-Komfort-Versicherung: Sie ist bei jedem Leasing mit dabei und leistet bei Diebstahl, Sturz, Unfallschäden und vielem mehr. Immer bei Diebstahl, Unfall und co. und optional sogar gegen Verschleißschäden abgesichert.

Die Komfort-Versicherung leistet bei Schäden am Rad (inkl.

Mobilitätsgarantie

Damit Dienstradnutzer auch dann mobil bleiben, wenn Ihr Dienstrad es zum Beispiel wegen einer Panne oder eines Unfalls mal nicht ist, gehört zur Bikeleasing-Komfort Versicherung auch eine Mobilitätsgarantie. Einen Unterschied gibt es nur bei selbstorganisierten, privaten Transporten: Hier werden im Rahmen der Mobilitätsgarantie je nach Kilometer maximal 50 Euro statt 150 Euro erstattet.

Inspektionen während der Leasinglaufzeit

Während der Leasinglaufzeit können Inspektionen gemäß des Leistungskataloges in Anspruch genommen werden. Dabei kümmert sich der Partnerhändler um:

Allgemeine Überprüfung von Rahmen, Schaltung, Kette, Riemen, Lenker, Bremsen, Sattel, Federung, Zubehör, Lichtanlage, Tretlager, Rädern, Laufrädern, Akku und Motor
Serviceupdates bei E-Bikes

Erstattung und Rücknahme

Sie suchen detaillierte Informationen?

Erstattung der Gesamtleasingraten bei krankheits- oder unfallbedingtem Ausfall des Arbeitnehmers
Vorzeitige Rücknahme der Räder
- im Kündigungsfall durch den Arbeitnehmer oder Arbeitgeber
- im Fall eines Aufhebungsvertrages
- im Fall der Erwerbsunfähigkeit des Arbeitnehmers
- im Todesfall des Arbeitnehmers
- Bei Elternzeit

Gut, dass Schäden am Rad (inkl.

Benötigte Daten im Schadensfall

Die Daten, die wir dafür von Ihnen benötigen, stehen auf Ihrer Bikeleasing-Versicherungs-Card:

Name des Dienstrad-Nutzers
Rahmennummer des Fahrrads
Vertragsnummer und Bikeleasing-Nutzer-ID

Weitere Angaben, die wir im Schadensfall benötigen:

Schadenstag
Schadensort
Schilderung des Schadenshergangs und Schadensbilder

Bei einem Schadensfall über 250 € senden Sie uns bitte auch einen Kostenvoranschlag des Händlers zu.

Achtung: Bei (Teil-)Diebstahl oder Vandalismus wird zwingend eine Kopie des Polizeiberichts benötigt.

Die drei Komponenten des Lease a Bike Rundum-Schutz-Pakets

Jedes Lease a Bike Rundum-Schutz-Paket besteht aus drei Komponenten: dem Diebstahl & Schadenschutz (inkl. einer kostenlosen europaweiten Mobilitätsgarantie), Inspektion und Verschleiß.

1. Diebstahl & Schadenschutz

Unter unseren Diebstahl & Schadenschutz fallen alle plötzlich und unvorhersehbar eintretenden Beschädigungen oder Zerstörungen an dem Dienstrad, wie z.B.

Zeitwertversicherung: Im Falle eines Diebstahls oder Totalschadens wird der Leasingvertrag beendet.
Neuwertversicherung: Im Falle eines Diebstahls oder Totalschadens erfolgt ein Ersatz zum ursprünglichen Anschaffungswert des Rades inkl. Zubehör.

2. Inspektion

Hinweis: Die Abrechnungsfähigkeit der Kosten der Inspektionen ist gedeckelt: Die Inspektion in der Basis- und Premiumvariante können bis zu einem Betrag von 85,00 € brutto abgerechnet werden. Die Kosten in der All-inclusive-Variante sind bis zu je 115,00 € brutto abrechenbar. Sollte das verfügbare Budget geringer sein, wird die Inspektion bis zu diesem Betrag abgerechnet. Eventuelle zusätzliche Inspektionskosten sind von dem*der Leasingnehmer*in bzw.

3. Mobilitätsgarantie

24-Stunden-Service-Hotline
Pannenhilfe vor Ort
Vermittlung einer Fahrradwerkstatt in der Nähe einer Panne
Abschleppen*
Organisation der Weiter- oder Rückfahrt nach einem Unfall*
Ersatzfahrrad für max.

Budgetgrenzen der Versicherungspakete

Mitarbeitende wählen eines der drei Pakete: Basis, Premium und All-inclusive, die jeweils unterschiedliche Budgetgrenzen bieten - abhängig vom gewählten Fahrrad und dessen Nutzung. Das zum Paket gehörende Budget kann für notwendige Verschleißreparaturen sowie für eine jährliche Inspektion* genutzt werden. Neben Verschleißreparaturen wird auch eine Erstinspektion sowie eine Inspektion nach Vorgaben des deutschen Zweiradmechaniker-Handwerks (BIV) ab dem 13. und 25. Vertragsmonat vergütet.

Hinweis: Die Abrechnungsfähigkeit der Kosten der drei jährlichen Inspektionen ist gedeckelt: Die Erstinspektion kann bis zu einem Betrag von 35,00 € netto (41,65 € brutto) über das gewählte Servicepaket abgerechnet werden. Die Kosten der zwei weiteren Inspektionen sind bis zu je 70,00 € netto (83,30 € brutto) abrechenbar. Sollte das verbliebene, verfügbare Budget im Basis- oder Premium-Paket geringer sein, wird die Inspektion bis zu diesem Betrag abgerechnet. Eventuelle zusätzliche Inspektionskosten sind von dem*der Leasingnehmer*in bzw. Ersatzfahrrad für max.