03. September 2025

Rennrad Leasing: Ihre Möglichkeiten ohne Arbeitgeber

Das Dienstrad ist ein beliebter Benefit, der es ermöglicht, Geld zu sparen, fit zu bleiben und nachhaltig unterwegs zu sein. Mittlerweile fahren bereits viele Menschen ein Dienstrad. Doch was ist, wenn der Arbeitgeber kein Fahrrad-Leasing anbietet? Keine Sorge, es gibt auch Möglichkeiten, ein Rennrad ohne die Beteiligung des Arbeitgebers zu leasen.

Was ist Fahrrad-Leasing?

Über das Fahrrad-Leasing werden Fahrräder einfach und kostengünstig über den Arbeitgeber bezogen. Das Rad kann dann auch privat genutzt werden und wird monatlich per Gehaltsumwandlung bezahlt. Durch den steuerlichen Vorteil kann man bis zu 40 % des regulären Kaufpreises einsparen. Zudem ist das Rad über die gesamte Laufzeit vollkaskoversichert.

Vorteile des Bike-Leasings

Brutto-Netto-Vorteil: Bei der Gehaltsumwandlung verringert sich das zu versteuernde Brutto-Gehalt, wodurch Steuern und Sozialabgaben sinken.
Rundum-sorglos-Pakete: Durch hinzubuchen verschiedener Versicherungspakete sicherst du dir eine nützliche Versicherung und die Kostenübernahme für Reparaturen- und Wartungsarbeiten.
Vollständige private Nutzung: Du kannst dein geleastes Bike auch zu 100 % für den privaten Gebrauch nutzen.

Leasingablauf bei Fahrrad XXL

Es gibt zwei Varianten des Bike-Leasings:

Diensträder über Gehaltsumwandlung: Hier wird ein Teil des Arbeitsentgelts als "Sachlohn" - das überlassene Dienstrad - betrachtet und mit 0,25 % des UVP über das Gehalt versteuert.
Diensträder als Gehaltsplus: Hier wird das Dienstrad zusätzlich zum Arbeitslohn zur Verfügung gestellt, wodurch es kosten- und steuerfrei ist. Die Leasingraten werden komplett vom Arbeitgeber übernommen.

Rennrad Leasing ohne Arbeitgeber: Ist das möglich?

Ja, es gibt auch Möglichkeiten, ein E-Bike als Privatperson zu leasen, auch wenn der Arbeitgeber kein Dienstrad-Leasing anbietet. Allerdings unterstützen nicht so viele Händler das E-Bike-Leasing privat ohne Arbeitgeber wie das Leasing von Diensträdern. Hier sollte man sich also im Vorfeld informieren.

E-Bike Leasing für Selbstständige

Die meisten Leasing-Partner bieten ein Fahrradleasing auch für Selbstständige, Freiberufler und Gewerbetreibende an. Unternehmen und Organisationen können ebenfalls Diensträder wie z. B. Lastenräder leasen. Allerdings variiert der vorgegebene Mindestpreis bei Selbstständigen je nach Leasing-Anbieter. Zum Beispiel ist bei JobRad ein Leasing erst ab 1.499 Euro möglich und bei BusinessBike bereits ab 499 Euro.

Was passiert, wenn mein Dienstfahrrad gestohlen wird?

Die Leasing-Partner arbeiten mit Versicherungen zusammen, damit du im Fall eines Diebstahls abgesichert bist. Der Umfang und die Versicherungsbedingungen hängen davon ab, über welchen Leasing-Partner das Dienstrad abgewickelt wurde.

Kosten und Ersparnisse beim E-Bike Leasing

Um die Ersparnis beim E-Bike Leasing zu verdeutlichen, hier ein Beispiel:

Beispielrechnung:

E-Bike Wert: 2.999,00 €
Monatliches Bruttogehalt: 4.010,00 €
Monatliche Umwandlungsrate: 87,66 €
Tatsächliche monatliche Belastung: 47,22 €
Relative Ersparnis: 36,49 % (1.286,80 €)

Ein weiteres Beispiel:

E-Bike Wert: 5.739,00 €
Monatliches Bruttogehalt: 2.750,00 €
Monatliche Umwandlungsrate: 129,88 €
Tatsächliche monatliche Belastung: 83,31 €
Ersparnis: 32,01 % (1.835,62 €)

Die starke Ersparnis ergibt sich durch die Abrechnung über das Bruttogehalt und die steuerliche Verrechnung als Sachlohn.

Leasingpartner bei Fahrrad-XXL

Fahrrad-XXL kooperiert mit verschiedenen Leasinganbietern, sowohl online als auch in den Filialen. Zu den Partnern gehören unter anderem JobRad, BusinessBike, Bikeleasing, Deutsche Dienstrad, Mein Dienstrad, Eleasa, primandis, Beovelo und RadimDienst.

Ablauf des Bikeleasings

Sie wählen vor Ort oder online Ihr Wunschrad aus.
Ihr neues Dienstrad kann direkt vor Ort beim Partnerhändler abgeholt werden oder wird bei einer Online-Auswahl bequem geliefert.

Die Gehaltsumwandlung

Bei der Gehaltsumwandlung erhalten Sie als Arbeitnehmer*in einen Teil des vertraglich vereinbarten Gehalts nicht in bar, sondern als Sachbezug für den Zeitraum der Überlassung des Dienstrades. Das heißt, es erfolgt über eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag eine Änderung, in der einvernehmlich Ihr künftiges Gehalt für die Dauer der Nutzungsüberlassung um einen festgelegten Betrag (Umwandlungsrate) herabgesetzt wird. Hieraus ergibt sich dann der Steuer- und Abgabenvorteil für Sie als Arbeitnehmer*in. Zusätzlich fällt in den meisten Fällen die Versteuerung des geldwerten Vorteils an. Diese wird zum monatlichen Bruttogehalt hinzuaddiert.

Was bedeutet das genau?

Bruttomonatsgehalt + Versteuerung des geldwerten Vorteils - Leasingrate - Rundumschutz Kosten = neues Bruttomonatsgehalt - Abgaben - Steuern - Versteuerung des geldwerten Vorteils = Nettomonatsgehalt

Vergleicht man nun das Nettomonatsgehalt ohne Dienstrad mit dem Nettomonatsgehalt mit Dienstrad, erhält man die monatlichen Kosten für das Dienstradleasing.

Begriffsdefinitionen

Umwandlungsrate: Die Umwandlungsrate ist die Summe aus der Leasingrate und den Kosten für das gewählte Rundum-Schutz-Paket.

Versteuerung des geldwerten Vorteils: Abhängig von der Form der Überlassung durch den*die Arbeitgeber*in, fällt auf die Nutzung des Dienstrad eine Versteuerung des geldwerten Vorteils an. Im Falle der Überlassung auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung eines Dienstrades im Rahmen einer Gehaltsumwandlung, muss der geldwerte Vorteil versteuert werden. Der geldwerte Vorteil vom Dienstradleasing wird pauschal mit 1% eines auf volle 100€ abgerundeten Viertels des Bruttolistenpreises (UVP) berechnet, zum versteuernden Einkommen addiert und mit versteuert. Umgangssprachlich spricht man auch von 0,25%-Versteuerung.

Nachteile des E-Bike Leasings

Die Nachteile des E-Bike Leasings halten sich in Grenzen.

Sie sind vertraglich gebunden: Das E Bike Leasing läuft meist über einen Zeitraum von 36 Monaten.
Sie haben eigentlich immer noch eine Versicherungsrate und Servicerate, die Sie mit dazu buchen müssen.